Plánování dovolených bez chaosu, kolizí a prázdných směn
Plánování dovolených v Excelu nebo na papíře vede ke zmatkům, překrývání klíčových lidí a ohrožení chodu výroby či zákaznického servisu. plusPortal přináší přehledný vizuální kalendář absencí s automatickou kontrolou zastupitelnosti. Systém sám pohlídá, aby na pracovišti vždy zůstal dostatek kvalifikovaných lidí, přepočítá zbývající nároky na dovolenou a zamezí schválení kolizních požadavků.
Srovnání: Tradiční Excel vs. plusPortal
| Oblast / Proces | Tradiční tabulky v Excelu | plusPortal: Plánování dovolených |
|---|---|---|
| Přehled o kapacitách | Nepřehledné tabulky, ztráta verzí a neustálé riziko nechtěného přepsání dat. | Vizuální týmový kalendář s online stavem přítomnosti v reálném čase. |
| Zastupitelnost | Spoléhá se pouze na paměť manažera, vznikají kolize na klíčových pozicích. | Automatické hlídání minimálních stavů a varování před kolizními žádostmi. |
| Výpočet zůstatků | Ruční vzorce v tabulkách a riziko chyb v nárocích při změnách úvazků. | 100% přesný výpočet v hodinách plně v souladu s platným Zákoníkem práce. |
| Schvalovací proces | Ztracené e-maily, papírové lístky a zdlouhavé čekání na podpis nadřízeného. | Okamžitá notifikace a schválení volna na jedno kliknutí na PC i v mobilu. |
| Propojení s docházkou | Nutné ruční přepisování a zdlouhavé přeposílání podkladů do mzdové účtárny. | Schválená absence se okamžitě propíše do docházky i podkladů pro mzdy. |
Klíčové funkcionality a přínosy
🛡️ Hlídání zastupitelnosti
Nastavte si pravidla – například minimální počet seniorních pracovníků na směně. Systém automaticky varuje před schválením kolizních žádostí ještě před jejich potvrzením.
📅 Vizuální týmový kalendář
Přehledná matice přítomnosti. Vedoucí vidí na jedné obrazovce dovolené, home-office, lékaře, překážky v práci i služební cesty celého týmu v reálném čase.
⚖️ Přesné výpočty nároků v hodinách
Automatické výpočty zůstatků podle platného Zákoníku práce. Plná podpora nerovnoměrně rozvržené pracovní doby, různých úvazků i převodů zůstatků.
📱 Mobilní samoobsluha
Zaměstnanec podá žádost během 10 sekund z telefonu. Vedoucí obdrží okamžitou push notifikaci nebo e-mail a volno schválí na jedno klepnutí odkudkoliv.
Zkušenosti a recenze HR manažerů s plusPortalem
PULS hledal modernější a spolehlivější náhradu stávajícího personálního systému pro přibližně 800 zaměstnanců. Cílem nebylo měnit celou systémovou infrastrukturu firmy, ale modernizovat personální a mzdovou agendu, posunout HR směrem k bezpapírovým procesům a nové řešení začlenit mezi aplikace, které už dobře fungovaly.
Číst více
I menší holdingová společnost může získat špičkový, robustní On-Premise HR systém, aniž by musela investovat statisíce do zdlouhavých konzultačních služeb.
Číst více
Ve společnosti MEDIN jsme propojili docházkový hardware s výpočtem mezd a integrovali vše do podnikového ERP.
Číst víceČasto kladené otázky (FAQ)
Zvládne systém i nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu a směnnost?
Ano. plusPortal je navržen i pro náročné provozní a výrobní podmínky. Zohledňuje délku jednotlivých směn a přepočítává nároky na dovolenou přesně v hodinách podle platné české legislativy.
Lze nastavit víceúrovňové schvalování?
Ano. Žádost o volno může postupně procházet schválením u přímého nadřízeného, zástupce nebo HR oddělení přesně podle organizační struktury vaší firmy.
Mějte dovolené a kapacity pod kontrolou
Plánování absencí bez starostí
Vyzkoušejte, jak snadné může být plánování absencí pro vaše vedoucí i zaměstnance. Domluvte si nezávaznou ukázku s našimi specialisty z PC HELP, a.s.
