HR pro logistiku, sklady a depa
Mějte docházku skladníků, řidičů i agenturních pracovníků plně pod kontrolou. plusPortal od společnosti PC HELP propojuje mobilní aplikaci pro docházku v terénu, průmyslové docházkové terminály a kiosky v depech se mzdovým systémem s plnou garancí souladu s českou legislativou.
3 hlavní výzvy logistiky a jak je plusPortal řeší
1. Nesrovnalosti ve výkazech agenturních pracovníků – Ruční kontrola papírových výkazů zabírá vedoucím skladů desítky hodin měsíčně.
Řešení plusPortalu – Elektronická evidence přes docházkové snímače, čipy nebo kiosky přímo v depech. Systém přesně vyhodnotí odpracovanou dobu a poskytne objektivní podklady pro kontrolu a schvalování dodavatelských faktur.
2. Evidování docházky řidičů a kurýrů v terénu – Nejasnosti o přesném začátku a konci pracovní doby mimo centrální kanceláře a náročná administrativa papírových výkazů.
Řešení plusPortalu – Mobilní aplikace plusPortal s virtuálním snímačem docházky. Řidič eviduje příchody, odchody i přestávky přímo z mobilního telefonu s okamžitým přehledem pro dispečera.
3. Sezónní špičky a nápor na dohody (DPP / DPČ) – Nárůst objemu zásilek komplikuje ruční evidenci dohodářů a dodržování zákonných přestávek.
Řešení plusPortalu – Digitalizace personální agendy a samoobsluha. Systém na základě nastavených pravidel hlídá limity hodin u DPP/DPČ, přestávky na oddech i zákonný odpočinek mezi směnami podle platné legislativy.
Klíčové moduly navržené pro depa a distribuci
Efektivní nástroje vyvinuté pro náročný provoz logistických center.
Evidence docházky a terénní provoz
Mobilní aplikace s virtuálním snímačem docházky, průmyslové HW snímače (čipy/karty/biometrie) a kiosková samoobsluha v denních místnostech.
Plánování směn a provozu
Pokročilé plánování směn s podporou nepravidelného rozvržení, hlídáním zákonných rozestupů mezi směnami a přehlednou správou plánovaných absencí podle jednotlivých pracovišť.
Podpora české legislativy a mzdové agendy
Pravidelně aktualizovaná legislativní pravidla v modulech Mzdy a Docházka (vyhodnocování přesčasů, pauz, DPP/DPČ a mzdových příplatků).
Pracovní vybavení a evidence OOPP
Správa zapůjčených pomůcek, mobilních skenerů, oděvů a hlídání termínů revizí či zákonných školení.
Odolný HW pro depa
Rychlé odbavení zaměstnanců při střídání směn bez tvoření front.
Přehledné rozvrhy a absence
Tvorba směnových kalendářů pro různá depa a přehledné schvalování dovolených.
Evidence techniky a vybavení
Přesný přehled o vydaných čtečkách, skenerech a pracovním nářadí.
Mzdové podklady a datová konektivita
Příprava strukturovaných podkladů pro mzdy a možnost propojení s nadřazenými podnikovými systémy (ERP) přes API či datové exporty.
Vyvíjeno v ČR s více než 30letou tradicí
Výrobcem systému plusPortal je ryze česká akciová společnost PC HELP, a.s. se sídlem v Třebíči. Nabízíme stabilitu silného partnera, vlastní vývojový tým, přímou zákaznickou podporu a garanci shody s českou i evropskou legislativou (GDPR, zákoník práce).
• Významné zrychlení přípravy mzdových podkladů v logistickém provozu.
• Hlídání legislativních limitů u dohody o provedení práce (DPP) a pracovní činnosti (DPČ).
• Přehledný přenos docházkových dat z dep a provozů do mzdového systému.
Často kladené dotazy (FAQ)
Podporuje plusPortal evidenci práce podle dohody (DPP / DPČ) pro brigádníky?
Ano, systém plně podporuje specifika DPP a DPČ podle aktuální české legislativy a zákoníku práce. Pomáhá sledovat limity odpracovaných hodin, nároky na dovolenou, rozestupy mezi směnami i přiznané příplatky.
Jak je řešeno propojení plusPortalu s ERP a dalšími podnikovými systémy?
plusPortal nabízí otevřené REST API rozhraní a možnosti datové výměny (např. pomocí rozhraní, datových importů/exportů či SQL datové pumpy). To umožňuje bezpečné předávání docházkových dat, plánů směn a mzdových podkladů do návazných podnikových systémů (ERP či účetních softwarů) podle konkrétních požadavků zákazníka.
Jak funguje mobilní docházka a výkaznictví pro řidiče a kurýry v terénu?
Mobilní aplikace plusPortal umožňuje evidenci příchodů, odchodů a přerušení přímo z mobilního zařízení (iOS i Android) s využitím virtuálního snímače.
Lze plusPortal provozovat v cloudu i na vlastním serveru (on-premise)?
Ano, plusPortal vám umožňuje zvolit si způsob provozu podle potřeb vaší společnosti – můžete jej využívat jako zabezpečenou cloudovou SaaS službu, nebo zvolit instalaci on-premise přímo na vlastní firemní servery.
