Personální systém

+ přístup z mobilu pro zaměstnance

Software 5. generace pro personalistiku, mzdy, docházku a další činnosti HR specialistů

HRIS

Personální informační systém

HR software, který vám usnadní personální plánování a personální reporting a změní vaše personální řízení na strategické řízení lidských zdrojů.

Hlídání lhůt
Správa pracovních pozic
Onboarding, outboarding
Historie změn údajů v kartě
Modely odměňování zaměstnanců

Osobní karta zaměstnance

Osobní karta zaměstnance je uspořádána tak, aby vše podstatné o zaměstnanci bylo na jednom místě. Přístup ke konkrétním údajům můžete omezit přístupovými právy, takže s ní mohou pracovat na dané úrovni personalisté, mzdoví účetní, manažeři, ale i samotní zaměstnanci dle přístupových práv.

Osobní kartu můžete rozšířit o své vlastní údaje.

Správa dokumentů
Sledování talentů a nástupnictví
Hlášení cizinců na pracovní úřad

Požadavky na změny

Samoobsluha pro zaměstnance

Personální systém umožňuje zaměstnancům měnit některé údaje ve své kartě nebo podávat žádost o změnu s doložením příslušných dokladů.

Schéma pracovních vztahů

Organizační diagramy, orgchart

HR software můžete využít k vizualizaci uspořádání holdingu, organizačních jednotek, podřízenosti/nadřízenosti oddělení i zaměstnanců.

Maticové organizační struktury
Pravomoci napříč strukturou

Kiosek pro zaměstnance

HR portal

Služby personálního informačního systému můžete zaměstnanci nabídnout prostřednictvím dlaždic na jeho úvodní obrazovce. Můžete je uspořádat tak, aby na ní měl každý jen to, co potřebuje ke své pozici ve firmě.

Pro zaměstnance

Zaměstnanci mohou komunikovat s vedoucím, personálním oddělením nebo mzdovou účtárnou, prostřednictvím mobilní aplikace.

Pro manažery

Manažeři mohou vyřizovat požadavky na schválení a sledovat přítomnost podřízených a řídit řadu procesů.

Pro specialisty

Specialisté mohou svou agendu vyřizovat v pohodlí velkého monitoru na svém pracovišti nebo z domova.

plusPortal používají

logo Amphelon-Tuchel Electronics GmbH
logo Amylon
logo Autoklub České Republiky
logo B:TECH
logo Blumenbecker
logo Blanář
logo Bonami
logo ČEZ Energo
logo CTP
logo Czech-Cont
logo DT-Výhybkárna a strojírna, a.s.
logo Hennlich Engineering
logo FRÄNKISCHE
logo Voith Turbo Power Transmission
logo Ingeteam
logo International School of Prague
logo Kasko
logo Mapei
logo Medin
logo Moser
logo Notix
logo OFFICEO
logo Phoenix Contact
logo Prysmian Group
logo Puls Investiční, s.r.o.
logo Rieter
logo ROWAN LEGAL
logo Smarty CZ
logo Sok
logo Shoptet
logo Škrobárny Pelhřimov
logo Tipafrost
logo Tipsport
logo Verti
logo Výtahy, s.r.o.
logo WindowStar
logo Amphelon-Tuchel Electronics GmbH
logo Amylon
logo Autoklub České Republiky
logo B:TECH
logo Blumenbecker
logo Blanář
logo Bonami
logo ČEZ Energo
logo CTP
logo Czech-Cont
logo DT-Výhybkárna a strojírna, a.s.
logo Hennlich Engineering
logo FRÄNKISCHE
logo Voith Turbo Power Transmission
logo Ingeteam
logo International School of Prague
logo Kasko
logo Mapei
logo Medin
logo Moser
logo Notix
logo OFFICEO
logo Phoenix Contact
logo Prysmian Group
logo Puls Investiční, s.r.o.
logo Rieter
logo ROWAN LEGAL
logo Smarty CZ
logo Sok
logo Shoptet
logo Škrobárny Pelhřimov
logo Tipafrost
logo Tipsport
logo Verti
logo Výtahy, s.r.o.
logo WindowStar

Často kladené otázky

Umí systém automaticky vytvářet pracovní smlouvy?

Ano a nejen to. V personalistice si můžete vytvořit neomezené množství šablon pro různé typy dokumentů a přiřadit je konkrétním pozicím. Díky tomu vám systém např. může automaticky vytvořit celé sady dokumentů pro několik nastupujících zaměstnanců najednou.

Díky tomu vám systém např. může automaticky vytvořit celé sady dokumentů pro několik nastupujících zaměstnanců najednou.

Pro jak velkou firmu se personální systém plusPortal hodí?

S ohledem na náklady na provoz a implementaci se program vyplatí pro společnosti od 50 zaměstnanců výše. Typickými uživateli jsou společnosti zaměstnávající stovky lidí, ale výjimkou nejsou ani větší společnosti o tisících zaměstnancích.

Je podporováno mezinárodní prostředí?

HR systém plusPortal je primárně postaven na české legislativě. Moduly, závislé na legislativě, jako jsou Mzdy, Docházka a Cesty, podporují pouze českou legislativu.

Nicméně, moduly, které nejsou závislé na legislativě, lze využít i v zahraničních pobočkách. Například při plánování pracovní doby nebo volna program může pracovat se svátky v různých zemích nebo oblastech, takže lze sestavovat rozvrhy směn pro různé státy. Dále můžete určit, že některé druhy volna mohou používat pouze zaměstnanci, kteří mají zařazení na pozici v určitém státě.

Bez ohledu na podporovanou legislativu je uživatelské rozhraní standardně dostupné v češtině nebo v angličtině.

Má to API?

Ano. K dispozici je nastavitelné API pro získávání dat z plusPortalu a jejich přebírání do jiných programů. Pro opačný směr je API předmětem customizace.

Je k tomu dostupná mobilní aplikace?

plusPortal je webová aplikace s responzivním uživatelským rozhraním. To znamená, že ji lze provozovat i na mobilu v prohlížeči, takže mobilní aplikace není nezbytná.

Jaká je k dispozici uživatelská podpora?

K systému je k dispozici elektronická nápověda (Knowledge Base). Kromě toho je možno si dohodnout konzultantskou podporu v různých formách a v různém rozsahu.

Jak náročná je implementace?

Náročnost implementace závisí na počtu a charakteru provozovaných modulů. V zásadě lze říci, že každý modul se zprovozňuje samostatně. Některé moduly lze implementovat v řádu hodin, jiné, jako např. mzdy, které vyžadují kontrolní paralelní provoz se mohou implementovat v řádu měsíců.

U menšího rozsahu můžete implementaci provést i svépomocí, s využitím vestavěných průvodců pro nastavení a průvodců pro importy výchozích dat. Dále je k dispozici rozsáhlá dokumentace a řada videí s návody jak postupovat.

U rozsáhlejších systémů doporučujeme klasickou implementaci s asistencí dodavatele.

Kde je aplikace provozována, kde jsou uložena data?

Primárně je aplikace nabízena jako služba v cloudu MS Azure s uložením dat v Evropě. Prostředí MS Azure poskytuje zabezpečený přístup k datům a zabezpečenou komunikaci.

V případě zájmu si můžete dohodnout instalaci i na jiný server se zprovozněnou Internetovou informační službou a s dostupným databázovým serverem MS SQL.

Je možné přizpůsobení programu místním požadavkům (customizace)?

Přizpůsobení je možné, ale rozsah záleží na dohodě a technických možnostech. Je tedy předmětem dodatečného jednání a zakázkového vývoje.

An unhandled error has occurred. Reload 🗙