Docházkový systém
Rychlé a přehledné zpracování docházky zaměstnanců.
Plánování směn
Docházka využívá kalendáře směn, které mohou sdílet i ostatní produkty plusPortal. Umí pracovat s pevnou i pružnou pracovní dobou, zkrácenými úvazky, nepravidelným rozvrhováním směn. Zohledňuje svátky jak dle české legislativy, tak dle pravidel v cizích zemích a oblastech.
Plánování volna
Evidence absencí a požadavků na volno se schvalováním a hlídáním nároků a zůstatků. Zadaná a schválená volna se promítají do vyhodnocení docházky a usnadňují zdůvodňování odchylek.
Plánování a schvalování volna lze používat i samostatně bez docházky nebo je využít jako rozšíření docházkového systému.
Evidence příchodů a odchodů
K zaznamenání příchodů a odchodů můžete využít docházkových snímačů. Tam, kde docházkový terminál nelze instalovat, mohou zaměstnanci registrovat čas prostřednictvím virtuálního snímače na mobilu nebo na počítači.
Alternativně lze využít automatického generování příchodů a odchodů dle pravidel vystihujících zvyklosti každého zaměstnance s následnou korekcí dle skutečnosti a s odsouhlasením.
Přístupový systém
Při použití HW pro docházku můžete řídit a monitorovat přístupy zaměstnanců do zabezpečených prostorů - šaten, čistých provozů, skladů...
Vyhodnocení docházky
Docházkový systém pohlídá legislativu a vyzve vás jen k nezbytným činnostem, jako je doplnění, schválení nebo zdůvodnění nepřítomnosti.
Negativní docházka
je způsob vyhodnocování docházky zaměstnanců, kdy se odpracovaná doba určí jako rozdíl mezi nepřítomností a plánovanou směnou. Nepotřebujete registrovat časy příchodů a odchodů a zaznamenáváte pouze absence a přesčasy.
Zadávání odměn
Spojte návrhy odměn se schvalováním docházky a společně je předejte do mzdové účtárny.
Reporting docházky
Vestavěný reportovací nástroj umí vytvářet různé online seznamy, PDF dokumenty, Excel tabulky a grafy a řídit jejich tvorbu a distribuci plánovačem úloh.
Schvalování a předání docházky
Schvalování docházky se provádí podle nastaveného schématu a může být vícestupňové. Často jde po linii zaměstnanec-vedoucí-mzdová účtárna.
Schválené docházky si uzamkne a automaticky načte mzdový program. Pro externí mzdové systémy lze využít vestavěné exportní funkce.
Moje docházka
Zaměstnanci mohou kontrolovat a odsouhlasovat svou docházku, zjišťovat své nároky a zůstatky, ověřovat přesčasové hodiny a čerpání náhradního volna, zjišťovat, jakou mají kdy směnu.
Vedoucí mají kontrolu nad nepřítomností podřízených a mohou schvalovat požadavky na volno.
Vykazování práce na zakázkách
Někdy je důležité sledovat odvedenou práci na jednotlivých zakázkách nebo pro konkrétní zákazníky. Výstup může sloužit jak pro výpočet mzdy, tak např. pro evidenci u dotačních projektů. Umožňujeme vytvořit příslušné číselníky a s evidencí pracovní doby vykazovat odvedenou práci. Výsledek se přenese přímo do modulu Mzdy nebo do xls souboru.
Proč pořídit tento systém pro docházku
Je responzivní. To znamená, že jej můžete používat na počítačích, tabletech i na mobilech. Stačí pouze prohlížeč, nic se neinstaluje.
All-in-one HR system. Docházka je členem rodiny produktů plusPortal, což nabízí možnost jejího propojení s velmi bohatou personalistikou a mzdami a využití vyššího stupně provázanosti a automatizace, než poskytují řešení poskládaná z různých systémů - přebírání zaměstnanců, koordinace s neschopenkami, koordinace s pracovními cestami.... Docházku můžete používat i samostatně a integraci budovat postupně, podle potřeb a možností.
Více právnických entit. Tento docházkový systém podporuje práci s více právnickými entitami v jedné evidenci, takže zaměstnanec může mít několik pracovních smluv s různými subjekty. Poradí si i se složitými organizačními strukturami a pobočkami.
Využití stávajícího HW. Na rozdíl od jiných docházkových systémů, které jsou vybudovány jako nadstavba pro konkrétní typ HW snímačů, je plusPortal navržen hlavně jako součást personálního a mzdového systému. I když primárně využívá HW Aktion, lze jej v řadě případů přizpůsobit pro snímače, které máte již v užívání (nutno konzultovat).
Pracuje i bez snímačů. Nepožadujete-li přístupový systém, můžete díky virtuálním registračním hodinám nebo funkcím pro predikci příchodů a odchodů s následným ověřením evidovat docházku zaměstnanců i bez nutnosti instalovat drahé registrační vybavení.
Jednotné prostředí a ovládání je oceňovaným bonusem, když provozujete více aplikací, které využívají všichni zaměstnanci. Je to znatelný rozdíl ve srovnání s tím, když pro každou oblast používáte jiný systém.
Vhodný pro mzdový outsourcing. V sestavě se mzdovým systémem plusPortal je tato docházka velmi praktická, pokud upřednostňujete externí zpracování mezd nebo o něm uvažujete.