Systém pro vzdělávání zaměstnanců
Návratnost investic do vzdělávání zaměstnanců není snadno měřitelná a proto je třeba je vynakládat s rozvahou, účelně a sledovat efekt vzdělávacích aktivit.
Školení BOZP, plán vzdělávání, organizace vzdělávacích akcí, online kurzy a e-learning, prezentační kurzy, karta vzdělávání zaměstnance, sledování nákladů na vzdělávání.
.png)
Jak funguje systém pro Vzdělávání zaměstnanců
Sběr požadavků - požadavky na vzdělávání vycházejí z bezpečnosti práce, strategických cílů firmy, hodnocení zaměstnanců a návrhů manažerů. Jsou systematicky shromažďovány a slouží jako základ pro plánování školení jednotlivců, týmů i celé organizace.
Plánování vzdělávací sezón - personalisté vytvářejí kalendář školení podle typů, například BOZP, soft skills nebo odborné kurzy. Plánují opakovaná školení a přiřazují termíny zaměstnancům. Školení se automaticky propisují do osobních i týmových kalendářů včetně Outlooku a Google kalendáře.
Elektronické vzdělávání - systém je propojen s e-learningovým prostředím Moodle, kde zaměstnanci absolvují online kurzy, vyplňují testy a získávají potvrzení o absolvování. Personalisté sledují účast, výsledky a platnost školení.
Zapojení zaměstnanců - každý zaměstnanec má přístup ke své vzdělávací kartě. Vidí zde plánovaná školení, historii absolvovaných kurzů a může se přihlásit na nové akce nebo požádat o mimořádné vzdělávání. Zařazení může probíhat i automaticky podle pracovní pozice.
Využití pro vedoucí - manažeři sestavují vzdělávací plány pro své podřízené, schvalují účast na školeních, sledují rozpočet a mají přístup ke kvalifikačním maticím. Systém sleduje platnost školení a automaticky zasílá upozornění.
Realizace vzdělávacího procesu - systém podporuje celý proces školení od zveřejnění nabídky a přihlašování až po rozdělení do skupin, tvorbu prezenčních listin a sběr hodnocení. Umožňuje také zpětnou vazbu nejen bezprostředně po školení, ale i s časovým odstupem. Administrace je přehledná a zahrnuje správu přihlášek, docházky i vyhodnocení přínosu.
Vyhodnocení a rozpočty - po skončení vzdělávací sezóny systém umožňuje vyhodnotit přínos jednotlivých školení, identifikovat méně efektivní aktivity a využít poznatky pro další plánování. Sleduje náklady na úrovni jednotlivců, týmů i konkrétních kurzů a poskytuje přehled o čerpání rozpočtu.
Řízení sezóny
Personalista, pověřený organizací firemního vzdělávání, má přehled o termínech, plánovaných a uskutečněných akcích a požadavcích zaměstnanců. Může řídit zveřejnění akce na webu pro zaměstnance, koordinovat účast v termínech, připravovat prezenční listiny, předávat je do Moodle, přebírat a archivovat výsledky školení...
.png)
E-learning
Automatizované podnikové vzdělávání zaměstnanců využívá formy e-learningu, který je součástí řešení. Zaměstnanec na obrázku si zapnul elektronický vzdělávací kurz, který má formu webináře s následným testem pro ověření získaných znalostí.
Hromadné e-maily
Firemní vzdělávání zahrnuje procesní kroky vyžadující odesílání e-mailů i na tisíce e-mailových adres zaměstnanců. Při využití rozesílání "na pozadí" není nutné čekat a lze dohledat, kdy byl kdo obeslán.
Proč pořídit systém na vzdělávání?
Plánování vzdělávací sezóny - modul Vzdělávání usnadňuje celý proces školení od sběru požadavků, přes plánování až po realizaci. Podporuje různé formy vzdělávacích aktivit včetně e-learningu a umožňuje jejich propsání do kalendářů zaměstnanců.
E-learningové řešení - systém je plně propojen s e-learningovým prostředím Moodle. Nabízí vzdělávání dostupné kdykoli a kdekoli, s možností okamžitého ověření znalostí. Vhodné pro zákonná školení i rozvojové kurzy.
Přehled pro všechny úrovně - zaměstnanci mají přístup ke svým školením, hodnotí jejich přínos a vybírají si z volitelných kurzů. Manažeři tvoří vzdělávací plány pro své týmy, schvalují účast a sledují kvalifikační úroveň. Personalisté plánují sezónu, vybírají dodavatele a hlídají rozpočet.
Automatizace a upozornění - díky notifikacím systém hlídá termíny školení, propadlé certifikace a upozorňuje zaměstnance i manažery na důležité kroky. Umožňuje tak dodržovat zákonné povinnosti i interní požadavky bez zbytečné administrativy.
Systém vzdělávání zaměstnanců můžete doplnit o
