Online plánování směn a tvorba harmonogramu práce
Plánovač směn je nástroj, který pomáhá organizovat a spravovat pracovní dobu zaměstnanců. Umožňuje vedoucím on-line naplánovat směny tak, aby byly pokryty všechny potřebné pracovní hodiny.
Personální systém plusPortal využívá více než 150+ českých společností a organizací, jako jsou např. B:TECH, MEDIN, Moser, Tipsport, Shoptet či ČEZ Energo.
Automatické plánování směn
Definice směn
Zjednodušte tvorbu rozpisů směn i ve složitých provozních režimech. Systém automaticky hlídá legislativní limity, kapacitní požadavky i preference zaměstnanců a plynule předává data do docházky a mezd.
Pravidelná pracovní doba
Příprava rozpisu směn
Program na plánování směn pravidelné pracovní doby automaticky rozvrhuje zvolené směny v kalendáři podle předem nastavené periody. Přitom zohlední dny pracovního klidu vybraného státu, včetně pohyblivých Velikonoc.
Plánování služeb
Plánování nepravidelné doby
Plánovač směn může vypracovat písemný nebo on-line rozvrh nepravidelné pracovní doby a seznámit s ním zaměstnance předem. Rozvrh směn zahrnuje celé vyrovnávací období a před jeho schválením můžete uplatnit připomínky zaměstnanců.
Přehazování směn
On-line rozvrh směn
Každý zaměstnanec pracuje dle přiděleného harmonogramu směn a v případě potřeby může požádat o změnu. Změny připraveného rozvrhu směn mohou vyvolat i nenadálé překážky v práci. Rozpis směn zaměstnance se uplatní při:
Zahraniční pobočky
Zahraniční svátky
Automatické rozvrhování směn v kalendáři zahrnuje svátky implicitně dle české legislativy. U zaměstnanců v zahraničních pobočkách můžete uplatnit rozvržení svátků dle lokálních podmínek.
Často kladené otázky
Co je to modul PlusPortal Plánování směn?
PlusPortal Plánování směn je cloudový nástroj pro tvorbu a správu rozpisů směn. Usnadňuje rozvrhování pracovní doby v týmech, hlídá kapacitní požadavky provozu i zákonné limity.
Hlídá systém zákonné přestávky a nepřetržitý odpočinek v týdnu?
Ano, modul automaticky kontroluje dodržování minimální délky odpočinku mezi směnami i nepřetržitého odpočinku v týdnu podle českého zákoníku práce a včas upozorní na případné kolize.
Mnoho zaměstnanců si potřebuje směny měnit. Umožňuje to systém?
Ano, zaměstnanci mohou přes mobilní nebo webovou aplikaci zadat žádost o výměnu směny s kolegou. Po schválení vedoucím se změna automaticky promítne do oficiálního rozvrhu.
Jak se naplánované směny porovnávají se skutečnou docházkou?
Plán směn je přímo propojen s modulem Docházka, takže manažeři mají okamžitý přehled o odchylkách mezi naplánovanou a skutečně odpracovanou dobou.
