HR pro gastro a retail: Plánování směn, docházka a podepisování smluv
plusPortal od společnosti PC HELP propojuje mobilní aplikaci pro personál, sdílené počítače či terminály, elektronické podepisování smluv na dálku, evidenci DPP/DPČ a českou mzdovou legislativu do jednoho provázaného řešení. Získejte přehled o docházce i směnách a nahraďte nepřehledné chaty a papírové výkazy moderním systémem.
Proč gastro a obchod vyžadují jiný přístup?
Provozy s častým střídáním směn, sezónními brigádníky a více odloučenými pobočkami vyžadují nástroje, které zjednoduší každodenní administrativu i organizaci práce.
Rychlý onboarding na dálku a elektronické podpisy – Nábor nového brigádníka nebo zaměstnance vyřídíte bez nutnosti návštěvy centrály. Pracovní smlouvy, dohody i prohlášení poplatníka podepíšete elektronicky ještě před prvním nástupem na provozovnu.
Přehled směn a správa absencí – Zaměstnanci mají v mobilní aplikaci stálý přehled o svých naplánovaných směnách a mohou z ní snadno podávat žádosti o čerpání volna či dovolené. Vedoucí provozovny má okamžitý přehled a žádost schválí na pár kliknutí.
Mobilní docházka na pobočkách i v terénu – Možnost evidovat příchody a odchody na sdílených počítačích pomocí přihlášení přes čip, nebo v mobilní aplikaci s ověřením GPS polohy v okamžiku záznamu docházky.
Správa DPP, DPČ a brigádníků – Automatizovaná agenda dohodářů s průběžným hlídáním zákonných limitů odpracovaných hodin, generováním výkazů a vazbou na mzdovou legislativu.
Vše, co gastro a retail potřebují na jednom místě
Propojte plánování provozu, docházku na pobočkách a přípravu mzdových podkladů bez nutnosti obsluhovat několik nesouvisejících nástrojů.
Bezpapírový oběh dokumentace
Veškeré smlouvy, dodatky i předávací protokoly jsou bezpečně uložené v digitálním spise zaměstnance.
Přehledné plánování a úprava směn
Při neplánované absenci má vedoucí okamžitý přehled o schváleném volnu i kapacitách a může rozpis směn v systému snadno manuálně upravit.
Konec papírových docházkových listů
Zaměstnanci se při příchodu na provozovnu snadno zaevidují přiložením čipu nebo karty na sdíleném počítači či terminálu.
Právní jistota u dohodářů (DPP / DPČ)
plusPortal sleduje limity hodin na dohodách a upozorní na blížící se překročení legislativních pravidel.
Plánování směn
Vizuální rozvrhy s přehledem obsazenosti jednotlivých pozic a směnností.
Mobilní aplikace pro personál
Přehled vlastních směn, žádosti o volno a přístup k výplatním páskám v mobilu.
Docházka na sdíleném PC či terminálu
Evidence příchodů a odchodů pomocí rychlého přihlášení přes čip přímo na provozovně.
Mzdové podklady
Podpora české legislativy a výpočtu příplatků za víkendy, svátky a noční směny.
Vyberte si způsob evidence docházky, který vám vyhovuje
Kombinujte společný terminál na provozovně s mobilní aplikací podle typu provozu a vašich zaměstnanců.
Terminál či sdílené PC na provozovně – Sdílené zařízení umístěné v zázemí pobočky, které slouží k rychlému přihlášení a evidenci docházky pomocí čipu nebo karty.
Mobilní aplikace (iOS / Android) – Zaznamenání docházky včetně GPS souřadnic, push notifikace na schválené žádosti a kompletní samoobsluha pro dovolené či výplatní lístky.
Často kladené dotazy (FAQ)
Jak funguje přihlašování a kontrola brigádníků na DPP / DPČ?
Brigádníci evidují docházku přes mobilní aplikaci nebo pomocí čipu na sdíleném počítači či terminálu na pobočce. Systém přehledně eviduje odpracované hodiny na dohody, čímž pomáhá hlídat stanovené limity DPP a DPČ. Mzdová účetní tak získává přesné podklady pro výpočet mezd i zákonné výkazy bez nutnosti ručního přepisování papírových výkazů.
Jak probíhá podpis smluv a DPP/DPČ u sezónních brigádníků na odloučených pobočkách?
Všechny smlouvy, dohody nebo prohlášení poplatníka připraví HR elektronicky přímo v plusPortalu. Nový brigádník nebo zaměstnanec dokumenty podepíše na dálku (např. přes mobil nebo e-mail) ještě před prvním nástupem na provozovnu. Vedoucí na pobočce tak nemusí řešit žádné papírování ani posílat dokumenty poštou na centrálu.
Jak se zaměstnanci v gastru a obchodě dostanou ke svým výplatním lístkům?
Zaměstnanci i brigádníci mají přístup ke svým elektronickým výplatním lístkům a přehledům odpracované doby přímo v mobilní aplikaci nebo v samoobslužném portálu. Odpadá tak ruční předávání papírových pásek na provozovnách a citlivé údaje zůstávají bezpečně chráněny.
