BOZP a lékařské prohlídky bez stresu z pokut a propadlých termínů
Sledování termínů lékařských prohlídek a povinných školení v Excelu je časovaná bomba. Propadlý certifikát nebo chybějící posudek znamená vysoké pokuty od kontroly i právní riziko při úrazu. plusPortal automaticky hlídá termíny za vás. Systém včas upozorní zaměstnance i manažery, pohlídá návaznost na pracovní pozice a uchová veškerou dokumentaci v digitální podobě.
Srovnání: Excel a šanony vs. plusPortal
| Oblast / Agenda | Excel a papírové šanony | plusPortal: BOZP & Prohlídky |
|---|---|---|
| Hlídání termínů | Ruční kontrola dat a neustálé riziko přehlédnutí propadlého posudku. | Automatické e-mailové notifikace zaměstnanci i manažerovi s nastavitelným předstihem. |
| Příprava na kontroly (OIP, KHS) | Zdlouhavé dohledávání papírových posudků a certifikátů v šanonech. | Všechny dokumenty a prezenční listiny dostupné do několika sekund online. |
| Kategorizace prací | Složité vzorce a manuální hlídání věkových hranic u periodických prohlídek. | Automatické přizpůsobení periodicity dle kategorie práce (1–4) a věku pracovníka. |
| Odpovědnost vedoucích | Vedoucí nemají přehled o svém týmu a celá zodpovědnost leží na jediném HR pracovníkovi. | Vedoucí vidí aktuální stav svého týmu přímo na svém řídicím panelu v přehledné matici. |
Klíčové funkcionality a přínosy
🩺 Automatická evidence lékařských prohlídek
Systém zná lhůty pro jednotlivé pracovní kategorie (1–4) i věkové hranice zaměstnanců. Sám včas vygeneruje žádost o prohlídku a upozorní HR i zaměstnance.
🎓 Hlídání školení a certifikací
Kompletní přehled o tom, kdo má jaké školení hotové a komu končí platnost. Automatické e-mailové notifikace před vypršením termínu pro BOZP, PO i řidiče.
🗂️ Digitální složka s posudky a certifikáty
Nahrávejte lékařské posudky, certifikáty a prezenční listiny přímo k profilu zaměstnance. Konec hledání papírů po šanonech při příchodu kontroly.
📊 Maticový přehled podle pozic a středisek
Vedoucí a HR vidí v přehledné matici svítit zelené (platné) a červené (propadlé či blížící se) termíny u všech podřízených na jedno kliknutí.
Zkušenosti a recenze HR manažerů s plusPortalem
PULS hledal modernější a spolehlivější náhradu stávajícího personálního systému pro přibližně 800 zaměstnanců. Cílem nebylo měnit celou systémovou infrastrukturu firmy, ale modernizovat personální a mzdovou agendu, posunout HR směrem k bezpapírovým procesům a nové řešení začlenit mezi aplikace, které už dobře fungovaly.
Číst více
I menší holdingová společnost může získat špičkový, robustní On-Premise HR systém, aniž by musela investovat statisíce do zdlouhavých konzultačních služeb.
Číst více
Ve společnosti MEDIN jsme propojili docházkový hardware s výpočtem mezd a integrovali vše do podnikového ERP.
Číst víceČasto kladené otázky (FAQ)
Umí systém zohlednit různé periody prohlídek podle kategorií prací?
Ano. plusPortal flexibilně pracuje s českou legislativou. Nastavíte si pravidla pro kategorie 1 až 4 i specifika pro rizikové práce a systém sám vypočítá datum další prohlídky.
Jak probíhá upozornění na končící platnost školení?
Systém zasílá automatické upozornění e-mailem zaměstnanci i jeho nadřízenému (např. 60, 30 a 7 dní před vypršením). Termín se navíc zobrazuje v kalendáři v plusPortalu.
Mějte BOZP i lékařské prohlídky bezpečně pod kontrolou
Konec pokut a propadlých termínů
Zbavte se rizika pokut a zmatků v papírových šanonech. Domluvte si nezávaznou ukázku a zjistěte, jak plusPortal zjednoduší agendu BOZP i ve vaší firmě.
