HR pro gastro a retail: Plánování směn a docházka
Skoncujte s nepřehlednými chaty, ztracenými papírovými výkazy a nečekaným výpadkem personálu. plusPortal od PC HELP propojuje mobilní aplikaci pro zaměstnance, burzu směn, evidenci DPP/DPČ a českou mzdovou legislativu pod jednu střechu.
Proč běžné HR systémy v gastru a obchodě selhávají?
Specifika gastro a retailu
Provozy s vysokou fluktuací, studenty na brigádách a dynamickým střídáním směn vyžadují zcela jiný přístup než standardní administrativní kancelář.
Burza směn s push notifikací: Vedoucí uvolní směnu a dostupní zaměstnanci s odpovídající pozicí (např. barista) si ji mohou na jeden klik zarezervovat přímo v aplikaci.
Mobilní docházka na provozovnách: Možnost odpíchnout směnu na společném tabletu na provozovně přes osobní PIN/QR kód, nebo mobilní aplikací s kontrolou GPS geofencingu.
Správa DPP / DPČ & Brigádníků: Automatizovaná agenda dohodářů s přímým hlídáním zákonných limitů, automatickou generací výkazů a plným propojením na českou mzdovou legislativu.
Samoobslužná výměna směn mezi kolegy: Člověk požádá o výměnu, kolega přijme a vedoucímu přijde v mobilu schvalovací notifikace s automatickým přepočtem mzdových podkladů.
Plně integrovaný mzdový modul: Data ze schválených směn a docházky natečou přímo do mezd s garancí správného výpočtu příplatků za víkendy, svátky a noční směny.
Modulární řešení provozu
Vše, co gastro a retail potřebují v jednom ekosystému
Propojte plánování provozu, docházku na pobočkách a zpracování mezd bez nutnosti integrace několika různých nástrojů.
Rychlé výpadky personálu a hledání náhrady – Uvolněná směna se okamžitě nabídne všem kvalifikovaným kolegům v mobilní aplikaci. Záskok je vyřešen během několika minut.
Konec papírových docházek – Zaměstnanec při příchodu na provozovnu zadá svůj PIN do společného tabletu nebo klikne v mobilní aplikaci. Přesná data jsou ihned k dispozici pro mzdovou účetní.
Právní jistota u dohodářů (DPP / DPČ) – plusPortal automaticky sleduje limity hodin na dohodách a upozorní na jejich překročení. Exporty pro ČSSZ a mzdové podklady se generují automaticky.
Vyberte si způsob evidence docházky, který vám vyhovuje
Tablet na provozovně i mobilní aplikace
Kombinujte společný terminál na provozovně s mobilní aplikací podle typu vašich zaměstnanců.
Tablet na pobočce / prodejně: Běžný tablet s Androidem nebo iPad umístěný v zázemí provozovny. Přihlášení zadáním 4místného osobního PINu nebo přiložením QR karty, s možností zadání pauzy na oběd či lékaře.
Mobilní aplikace (iOS / Android): Docházka jedním kliknutím v mobilu s GPS geofencingem, push notifikace na Burzu směn a samoobsluha pro žádosti o dovolenou a výplatní pásky.
Časté dotazy (FAQ)
Jak funguje přihlašování brigádníků na DPP / DPČ?
Brigádníci se přihlašují přímo přes mobilní aplikaci nebo tablet na pobočce. Systém automaticky sleduje zákonné limity odpracovaných hodin pro DPP/DPČ a legislativní výkaznictví pro ČSSZ (včetně evidence dohodářů). Mzdová účetní má všechny podklady ihned připraveny ke zpracování bez přepisování papírů.
Co když se zaměstnanec nedostaví na směnu nebo potřebuje rychlý záskok?
Vedoucí provozu může jedním klikem vystavit směnu na takzvanou „Burzu směn“. Ostatním dostupným zaměstnancům a brigádníkům s odpovídající pozicí přijde okamžitá push notifikace na mobil. První, kdo směnu přijme, je na ni automaticky zapsán a provoznímu přijde potvrzení.
Lze plusPortal propojit s naším pokladním systémem (POS)?
Ano. plusPortal disponuje otevřeným REST API rozhraním. Je možné propojit docházkový a plánovací systém s vaším pokladním či řídicím systémem (POS), což umožňuje např. vyhodnocovat osobní náklady vůči tržbám v jednotlivých hodinách provozu.
5 tipů pro efektivní hodnocení zaměstnanců
07.08.2026
