JMHZ po prvních měsících provozu: Co už účetní zvládly a co je ještě čeká

07.05.2026

"Už jste to odeslali?" "A prošlo vám to bez chyb?" "Máte už zpětnou vazbu od ČSSZ?"

Přesně tak dnes vypadají hovory mnoha mzdových účetních. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) se po letech příprav stalo realitou a první ostré měsíce provozu ukázaly, že očekávání byla velká, skutečnost je však ještě předčila.

Dobrá zpráva je, že většina zaměstnavatelů první vlnu zvládla. Mzdové systémy se postupně stabilizují, metodiky se zpřesňují a účetní už mají za sebou první reálné zkušenosti. Současně ale platí, že projekt ještě zdaleka není "hotový". Některé procesy se stále dolaďují, metodické výklady se průběžně upřesňují a zaměstnavatele čekají další termíny i změny v zaběhnutých postupech.

Pojďme si proto shrnout, co se zatím podařilo, kde se v praxi nejčastěji naráží a co budou muset mzdovky a zaměstnavatelé ještě v dalších měsících zvládnout.

Co se zatím povedlo...

Velkým pozitivem prvních měsíců je, že se konečně podařilo propojit několik agend, které byly dosud roztříštěné mezi různé instituce, formuláře a termíny. Řada účetních potvrzuje, že po úvodním stresu začíná být vidět hlavní smysl JMHZ. Méně duplicitního vykazování, méně samostatných podání a menší riziko rozdílů mezi jednotlivými institucemi. Tam, kde byly dobře připravené procesy i kvalitní mzdový software, proběhlo první podání překvapivě hladce.

Přestože začátek nebyl bez komplikací, většina moderních mzdových systémů dokázala nové povinnosti implementovat včas. Ukázalo se také něco důležitého: JMHZ není jen "nový export". Ve skutečnosti donutil zaměstnavatele uklidit dlouhodobé nepřesnosti v datech. Velmi často se při prvních kontrolách objevily chybějící nebo neaktuální údaje zaměstnanců, nesoulady v typech pracovních poměrů, historicky špatně nastavené kódy nebo problémy v evidenci DPP a DPČ. To, co dříve "prošlo", dnes systém mnohem rychleji odhalí.

Přes vysokou míru nejistoty se navíc většina účetních s novým režimem vyrovnala překvapivě rychle. Pomohlo zejména průběžné sledování metodik, sdílení zkušeností mezi účetními, webináře i pravidelné aktualizace mzdových systémů. Podobně jako kdysi u eNeschopenek se ukazuje, že největší stres přichází při prvním ostrém provozu. Jakmile si účetní vytvoří nové kontrolní postupy a rutiny, agenda se postupně stabilizuje.

Kde jsou zatím ještě rezervy...

Jedním z velkých zdrojů nejistoty zůstává skutečnost, že některé metodické výklady se stále zpřesňují. Účetní tak často řeší otázky, jak správně vykazovat některé specifické typy odměn, jak postupovat při opravách nebo jak řešit atypické pracovněprávní situace. Nejde přitom o chybu účetních. JMHZ je mimořádně rozsáhlý projekt a některé situace jednoduše přinesla až samotná praxe.

Velká část zaměstnavatelů současně zjistila, že technické odeslání není největší komplikace. Nejvíce času dnes zabírá kontrola správnosti údajů, dohledávání nesrovnalostí, opravy historických dat nebo komunikace mezi personalistikou a mzdovou účtárnou. JMHZ totiž výrazně zvýšil tlak na kvalitu personálních a mzdových dat. A právě zde se ukazuje rozdíl mezi firmami s digitalizovanou personální agendou a těmi, které stále fungují kombinací Excelů, e-mailů a ručních evidencí.

Méně se mluví také o psychické zátěži, kterou první měsíce JMHZ přinesly mzdovým účetním. Více kontrol, větší odpovědnost, nové termíny, obava z chyb i neustálé sledování aktualizací znamenaly pro mnoho účetních velmi náročné období. Řada z nich současně řešila běžné mzdy, roční zúčtování, nemocenské, další legislativní změny i neustálé aktualizace software. Není proto překvapením, že mnoho mzdových oddělení vnímá první polovinu roku 2026 jako jednu z nejnáročnějších za poslední roky.

Co zaměstnavatele a účetní ještě čeká...

Je velmi pravděpodobné, že během dalších měsíců budou pokračovat metodická upřesnění, úpravy validačních kontrol i nové verze exportů mzdových systémů. Pro účetní to znamená jediné: nepolevovat v průběžném sledování změn a doporučení.

První měsíce jsou zatím především o stabilizaci systému a sběru dat. Postupně lze ale očekávat sofistikovanější automatické kontroly, rychlejší odhalování nesouladů a větší propojení dat mezi jednotlivými institucemi. To bude znamenat ještě vyšší tlak na správnost evidence, návaznost HR a mezd i kvalitní archivaci podkladů.

Mnoho zaměstnavatelů navíc nyní zjišťuje, že samotný mzdový systém nestačí. Bude potřeba zpřesnit onboarding zaměstnanců, sjednotit sběr personálních údajů, digitalizovat schvalovací procesy a nastavit jasnější odpovědnosti mezi personalistikou, vedoucími pracovníky a mzdovou účtárnou. Právě druhá polovina roku 2026 tak může být pro mnoho firem důležitější než samotné první podání JMHZ.

Z pohledu mzdových účetních se jako nejrizikovější ukazují zejména neaktuální personální údaje, opožděné předávání změn, chybně vedené typy pracovních vztahů nebo opravy historických údajů. Praxe totiž ukazuje, že největší problémy nevznikají kvůli samotnému JMHZ, ale kvůli dlouhodobě nejednotným interním procesům.

Shrnutí

Po úvodních měsících provozu JMHZ ukazuje, že první velká vlna už je za zaměstnavateli. Přestože začátek přinesl nejistotu, stres i řadu technických a metodických otázek, většina účetních situaci zvládla velmi profesionálně.

Současně se ukazuje, že JMHZ není jednorázová změna formuláře, ale postupná proměna celého způsobu práce s personálními a mzdovými daty. A právě firmy, které využijí současné období ke zpřehlednění procesů a digitalizaci agendy, budou mít v dalších letech výrazně jednodušší situaci.

Doporučení od plusPortalu

JMHZ ukázalo jednu důležitou věc: kvalitní mzdový software dnes sám o sobě nestačí. Klíčová je propojenost personální agendy, mezd, docházky i schvalovacích procesů. Největší problémy totiž v praxi nevznikají při samotném odeslání hlášení, ale při dohledávání podkladů, opravách údajů a komunikací mezi HR, vedoucími a mzdovou účtárnou. Zaměstnavatelé proto stále více řeší digitalizaci personální dokumentace, elektronické schvalování změn, automatické přenosy údajů nebo kontrolu správnosti dat ještě před samotným zpracováním mezd.

Moderní personální a mzdový sytém, jako je plusPortal, může výrazně snížit množství ručních zásahů, sjednotit procesy, pomoci s kvalitou dat a ulevit mzdovým účetním od části administrativní zátěže, která je dnes s JMHZ spojená.

Zpět na seznam článků