eNeschopenka - Průvodce začínající mzdové účetní

06.04.2025

Elektronická neschopenka, tzv. eNeschopenka, je dnes standardní součástí zpracování mezd a personální agendy. Pro začínající mzdové účetní je důležité pochopit, jak systém funguje, jak ovlivňuje výpočet mzdy a jaké povinnosti z něho vyplývají pro zaměstnavatele. Tento článek vás provede všemi klíčovými aspekty eNeschopenky.

Co je elektronická neschopenka?

Od 1. 1. 2020 byla zavedena plně elektronická forma pracovní neschopnosti, tzv. eNeschopenka. Tu vystavuje lékař online a okamžitě je dostupná zaměstnavateli i České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Co znamená „eNeschopenka“ pro mzdovou účetní?
·         Už nepřijde papírová neschopenka od zaměstnance.
·         Veškeré údaje o vzniku, trvání a ukončení dočasné pracovní neschopnosti jsou dostupné přes ePortál ČSSZ.
·         Mzdová účetní pravidelně kontroluje nové záznamy buď v datové schránce zaměstnavatele nebo přímo ve mzdovém programu, který je automaticky stahuje z ePortálu ČSSZ.

Jak eNeschopenka funguje v praxi

Zaměstnanec navštíví lékaře, který ho uzná práceneschopného a vystaví eNeschopenku. Zaměstnavatel je automaticky informován prostřednictvím systému ČSSZ (nebo datové schránky). Mzdová účetní:
·         Zkontroluje nástup do DPN v systému ePortál ČSSZ.
·         Začne evidovat dny neschopnosti v mzdovém programu.
·         Sleduje 14denní lhůtu pro náhradu mzdy.
·         Do 8 kalendářních dnů od počátku neschopnosti odesílá na ČSSZ Přílohu k žádosti o dávku (od 1.1.2025 Oznámení zaměstnavatele)– tzv. NEMPRI. Slouží jako podklad pro výplatu nemocenského po 14 dnech.

Stejně jako vznik a průběh eNeschopenky, i ukončení probíhá elektronicky. Ošetřující lékař zadá datum ukončení přímo do systému ČSSZ.

Neschopenka a mzda: Kdy a co se vyplácí?

Prvních 14 kalendářních dnů:
·         Zaměstnavatel hradí náhradu mzdy za pracovní dny (ne za víkendy, pokud nejde o směny).
·         Náhrada činí 60 % redukovaného průměrného výdělku.
·         Mzdová účetní provádí výpočet podle platných redukčních hranic.

Od 15. dne:
·         Nemocenské dávky vyplácí ČSSZ.
·         Mzdová účetní už dávky nevyplácí, ale může je sledovat přes ePortál.

Doporučení: Sledujte přesné dny pracovní neschopnosti a směny zaměstnance – špatně spočítaná náhrada je častým kontrolním nálezem.

Co musí mzdová účetní řešit při dlouhodobé neschopnosti přes přelom měsíce

Rozdělení do dvou období
·         1 až 14. den neschopnosti: náhrada mzdy od zaměstnavatele.
·         Od 15. dne: nemocenské dávky z ČSSZ.

Zpracování ve mzdě
·         Krácení mzdy za dny nemoci.
·         Výpočet náhrady mzdy (jen pracovní dny).

Příloha k žádosti o nemocenskou
Pokud nemoc trvá déle než 14 dní, mzdová účetní zasílá ČSSZ:
·         Elektronickou přílohu s vyměřovacím základem a rozhodným obdobím.

Každoměsíční kontrola
·         Evidence trvání PN.
·         Dopad na dny dovolené a pojistné odvody.
·         Možné krácení dovolené (podle §217 ZP).

Kontroly dodržování léčebného režimu

Zaměstnanec je povinen během nemoci:
·         Zdržovat se na nahlášené adrese.
·         Dodržovat rozsah schválených vycházek.

Kdo může kontrolovat:
·         ČSSZ (kdykoli během DPN).
·         Zaměstnavatel (v prvních 14 dnech neschopnosti).

Porušení může mít následky:
·         Krácení nebo odebrání dávek.
·         Pracovněprávní opatření (výtka, výpověď).

Role mzdové účetní:
·         Zkontrolovat adresu pobytu a vycházky v eNeschopence.
·         Vést dokumentaci v případě, že by zaměstnavatel chtěl kontrolu provést.

Jak neschopenka ovlivňuje pracovní poměr?

Během zkušební doby
·         Zaměstnavatel může ukončit pracovní poměr i během nemoci, ale nesmí tak učinit v době dočasné pracovní neschopnosti, pokud zaměstnanec již není ve zkušební době (ZP §66).

Výpověď během neschopnosti
·         Zaměstnavatel nesmí dát výpověď během dočasné pracovní neschopnosti – tzv. ochranná lhůta (ZP §53).
·         Výjimkou je např. rušení zaměstnavatele nebo hrubé porušení povinností.

Ukončení pracovního poměru dohodou
·         Možné kdykoliv, i v době nemoci, pokud s tím zaměstnanec souhlasí.

Konec pracovního poměru a trvání neschopnosti
·         Neschopenka pokračuje dál i po skončení pracovního poměru.
·         Náhradu mzdy již zaměstnavatel neplatí, ale ČSSZ dál poskytuje nemocenské.

Doporučení od plusPortalu
Pro mzdovou účetní je eNeschopenka běžnou součástí měsíční agendy. Klíčem je průběžné sledování trvání PN, správné zaevidování náhrady mzdy a dodržení termínů pro odeslání podkladů na ČSSZ. Dobře nastavený proces usnadní práci a minimalizuje chyby při kontrolách. Chcete-li si agendu pracovních neschopností zautomatizovat, doporučujeme využít propojení mzdového programu s ePortálem ČSSZ. Moderní mzdové systémy jako plusPortal, většinu výše uvedených povinností za vás ohlídají. 

Zpět na seznam článků