Jak rychle dokážeme plusPortal naimplementovat a převzít data z našich stávajících tabulek?

Díky připraveným šablonám a migračním nástrojům trvá základní import osobních karet a rozběhnutí systému typicky 2 až 4 týdny.

Zvládne systém naše specifické schvalovací procesy pro různé pobočky?

Ano. plusPortal disponuje plně konfigurovatelným workflow engine.

Je elektronický podpis smluv v souladu s českou legislativou a eIDAS?

Ano, podepisování smluv, dodatků i mzdových výměrů splňuje veškeré náležitosti Zákoníku práce a evropského nařízení eIDAS.

Moderní HR systém pro HR manažery a ředitelky

plusPortal je český modularizovaný HR software, který sjednocuje nábor, docházku, schvalování, hodnocení a podklady pro mzdy do jednoho prostředí. Zbaví vás ručního přepisování dat, zautomatizuje tvorbu smluv a dá zaměstnancům do ruky mobilní samoobsluhu.

Domluvit si ukázku

Určeno pro české firmy od 50 do 10 000+ zaměstnanců

100% soulad s aktuální českou legislativou

Úspora až 40 % času HR oddělení stráveného administrativou

Domluvit si ukázku

Před a Po nasazení

Srovnání: Tradiční personální agenda vs. plusPortal

HR Agenda	Tradiční stav (Excel / Papíry)	Stav s HR systémem plusPortal
Nástupy a smlouvy	Ruční vyplňování údajů, riziko překlepů, fyzické obíhání podpisů.	Generování celých sad dokumentů z šablon na 1 kliknutí.
Žádosti o dovolenou	E-maily, papírové žádanky, nepřehledné dohledávání v tabulkách.	Samoobsluha v mobilu – zaměstnanec požádá, vedoucí schválí.
Podklady pro mzdy	Náročné uzávěrky, ruční přepočítávání přesčasů a absencí.	Automatický export z docházky přímo do mzdového modulu.
Přehled o lidech	Skládání dat z více oddělení, neaktuální reporting pro vedení.	Živé dashboardy s fluktuací, absencemi a stavem vzdělávání.

Klíčové agendy

Detailní personální agendy pod kontrolou

1. Automatický Onboarding & Offboarding

Vytvářejte pracovní smlouvy, DPP/DPČ, předávací protokoly a dohody automaticky. Stačí vybrat šablonu a systém doplní osobní údaje. Nastavte si adaptivní plán (check-listy) pro nováčky a sledujte plnění zkušební doby.

2. Samoobsluha pro zaměstnance (ESS)

Snížení počtu dotazů na HR až o 70 %. Díky mobilní aplikaci nebo dotykovým kioskům ve výrobě si zaměstnanci sami kontrolují zůstatek dovolené, stahují výplatní pásky nebo hlásí změny rodinného stavu.

3. Hodnocení, vzdělávání a rozvoj

Plánujte pravidelné hodnotící pohovory (1-on-1, 360° zpětná vazba), nastavujte OKR/KPIs a sledujte plnění školení či zákonných certifikací s automatickým upozorněním na vypršení platnosti.

4. Nábor a ATS (Applicant Tracking)

Spravujte uchazeče od reakce na inzerát po podpis smlouvy. Životopisy máte přehledně na jedné kartě s možností hodnocení členy týmu a přímým překlopem schváleného kandidáta do personalistiky.

Osobní karta & Spis

Smlouvy, prohlídky a elektronické podepisování

Nábor & Onboarding

Řízení uchazečů a hladká adaptace nováčků

Hodnocení & Rozvoj

Pravidelná hodnocení a sledování cílů zaměstnanců

Mobilní aplikace

Samoobsluha, schvalování žádostí a výplatní pásky

Zkušenosti a recenze HR manažerů s plusPortalem

Eva, HR manager

MGG s.r.o. Třešť

S personálním a mzdovým systémem Plus portál jsem obzvláště spokojena díky jeho intuitivnímu uživatelskému rozhraní, které výrazně usnadňuje správu zaměstnaneckých dat a mzdových procesů.

Martin, HR manager

PULS investiční s.r.o.

Překvapilo nás jednoduché a intuitivní rozhraní, automatické kontroly docházky s externím docházkovým systémem. Dalším benefitem bylo rozhraní pro vedoucí, kteří tak mají všechny potřebné informace.

Pavla, Personální ředitelka

Motorpal a.s.

Oceňuji především možnost přizpůsobit si ho svým potřebám. Na plochu si umístím nejčastěji používané dlaždice a nemusím nic složitě hledat. Dobře se mi pracuje s dokumenty, kdy vytváření vlastních šablon je velice jednoduché.Kolegové, kteří pracují s plusPortalem na denní bázi oceňují především uspořádání osobní karty zaměstnance a její přehlednost.

Eva, Mzdová účetní

DVD Jaroměřice

Určitě se mi líbí, že se mi vyplní Prohlášení k dani, které jsem dříve vypisovala ručně.

Jitka, Mzdová účetní

MEDIN, a.s.

Jsme jedni z prvních, kdo začal používat mzdový modul a po 4 leté spolupráci ho doporučuji, neměnila bych.

Alena, Vedoucí personálního oddělení

ILOS Industrie Logistik Service s.r.o.

Je to přehledný a skvěle ovladatelný systém, který nám šetří čas. Při práci s ním jsme udělali velký krok v digitalizaci HR procesů a kdy například velmi oceňujeme možnost online komunikace se zaměstnanci.

Zuzana, Head of HR Department

JHV-ENGINEERING s.r.o.

S PlusPortalem generujeme smlouvy a veškeré dokumenty rychle a bezchybně na pár kliknutí.

Často kladené otázky (FAQ)

Jak dlouho trvá nasazení HR modulu pro personalistiku?

Základní modul Personalistika a Samoobsluhu lze zprovoznit během několika týdnů. Systém implementujeme po jednotlivých modulech, takže vaše HR oddělení není zatíženo skokovou změnou.

Musíme s přechodem na plusPortal měnit náš stávající mzdový software?

Nemusíte. plusPortal je plně modularizovaný. Můžete si ponechat své osvědčené mzdy nebo ERP systém a plusPortal využívat primárně pro HR, docházku a nábor s využitím napojení přes API.

Splňuje systém požadavky na GDPR a bezpečnost dat?

Ano. Vývoj i provoz systému podléhá certifikaci ISO/IEC 27001. Podporujeme právo na výmaz, skartační lhůty, anonymizaci dat i detailní nastavení přístupových práv podle rolí.