Moderní personální software pro HR manažery a HR týmy
plusPortal sjednocuje personální agendu, onboarding, docházku, schvalování, hodnoticí procesy i podklady pro mzdy do jednoho prostředí. Zbaví vás ručního přepisování dat, zautomatizuje tvorbu smluvní dokumentace a nabídne zaměstnancům přehlednou mobilní samoobsluhu.
Srovnání: Tradiční personální agenda vs. plusPortal
| HR agenda | Tradiční stav (Excel / papíry) | Stav s HR systémem plusPortal |
|---|---|---|
| Nástupy a smlouvy | Ruční vyplňování údajů, riziko chyb, fyzické obíhání podpisů. | Generování celých sad dokumentů z ověřených šablon a elektronické podepisování. |
| Žádosti o dovolenou | E-maily, papírové žádanky, nepřehledné dohledávání v tabulkách. | Mobilní i webová samoobsluha – zaměstnanec požádá z mobilu, vedoucí schválí. |
| Podklady pro mzdy | Náročné uzávěrky, ruční přepočítávání přesčasů a absencí. | Přímé předání schválených docházkových dat do mzdového modulu. |
| Přehled o lidech | Skládání dat z více oddělení, neaktuální podklady pro vedení. | Přehledné dashboardy s fluktuací, absencemi a stavem vzdělávání. |
Detailní personální agendy pod kontrolou
Onboarding a offboarding
Vytvářejte pracovní smlouvy, dohody (DPP/DPČ), dodatky či předávací protokoly bez ručního přepisování. Stačí vybrat šablonu a systém doplní osobní údaje. Nastavte si adaptivní plány pro nováčky a sledujte plnění úkolů ve zkušební době.
Samoobsluha pro zaměstnance (ESS)
Méně rutinních dotazů na HR oddělení – Zaměstnanci i vedoucí mají v samoobslužném portálu a mobilní aplikaci stálý přístup k zůstatkům dovolené, elektronickým výplatním lístkům i stavu svých žádostí.
Hodnocení, vzdělávání a rozvoj
Návrh a plánování hodnoticích pohovorů, sledování stanovených cílů a přehledná evidence absolvovaných školení, kurzů či zákonných certifikací s upozorněním na blížící se konec platnosti.
Nábor a správa uchazečů
Přehledná správa uchazečů od prvního kontaktu po podpis smlouvy. Životopisy a složky uchazečů máte přehledně na jedné kartě s možností hodnocení a přímého převodu schváleného kandidáta do personální evidence.
Osobní karta a digitální spis
Smlouvy, lékařské prohlídky, školení a elektronické podepisování dokumentů na jednom místě.
Nábor a onboarding
Řízení uchazečů a přehledný proces zapracování nováčků.
Hodnocení a rozvoj
Pravidelná hodnocení, sledování cílů a rozvoje zaměstnanců.
Mobilní aplikace
Samoobsluha pro zaměstnance, schvalování žádostí vedoucími a přístup k výplatním páskám.
Zkušenosti a recenze HR manažerů s plusPortalem
Často kladené dotazy (FAQ)
Jak dlouho trvá nasazení HR modulu pro personalistiku?
Základní modul Personalistika lze zprovoznit během několika týdnů. Systém implementujeme postupně po jednotlivých modulech, takže vaše HR oddělení není zatíženo skokovou změnou.
Musíme s přechodem na plusPortal měnit náš stávající mzdový nebo ERP software?
Nemusíte. plusPortal je plně modularizovaný. Můžete si ponechat svůj stávající mzdový nebo ERP systém a plusPortal využívat primárně pro HR, docházku a nábor s využitím napojení přes REST API nebo databázové rozhraní.
Splňuje systém požadavky na GDPR a bezpečnost dat?
Ano. Vývoj i provoz podléhá přísným bezpečnostním standardům. Systém podporuje nastavení skartačních lhůt, anonymizaci dat i detailní odstupňování přístupových práv podle uživatelských rolí.
