Přechod ze starého HR systému na moderní řešení plusPortal bez rizika a výpadků
Vyrostla vaše firma ze stávajícího personálního programu, nebo vás brzdí zastaralý systém bez podpory české legislativy? Přechod na nový HR systém probíhá hladce a bez výpadků. Naše ověřená metodika implementace zajišťuje plynulý přenos dat i kontinuitu vašich denních procesů. Český modulární HR systém plusPortal od společnosti PC HELP přináší bezpečnou a plynulou migraci pro střední a velké firmy od 50 zaměstnanců. Získejte kompletní digitalizaci od náboru a docházky až po mzdy v jednom prostředí.
Kdy je správný čas na výměnu stávajícího HR software?
Modernizace HR řešení je důležitým krokem pro další rozvoj organizace. Pokud narážíte na limity svého dosavadního software, včasná změna vám ušetří čas i provozní náklady.
Rozdrobenost aplikací
Používání více různých nástrojů a dodavatelů pro různé HR agendy vede k chybovosti a zbytečné administrativní zátěži.
Chybějící cloudová architektura nebo mobilní přístup
Původní řešení neumožňuje moderní online práci, cloudový provoz ani pohodlné využití mobilní aplikace pro zaměstnance a manažery.
Nespokojenost se stávajícím dodavatelem
Pomalý rozvoj systému, nedostatečná uživatelská podpora nebo neschopnost reagovat na potřeby rostoucí firmy.
Proč zvolit český HR systém plusPortal od PC HELP?
plusPortal představuje ucelený personální a mzdový software vyvíjený v České republice. Spojení znalosti tuzemského prostředí s moderními technologiemi přináší jistotu pro vaše HR i IT oddělení.
Důkladné pokrytí české legislativy
Systém spolehlivě zvládá české mzdy, zákonné cestovní náhrady i specifika plánování a evidování docházky.
Modulární flexibilita
Pořiďte si zpočátku například pouze modul Personalistika a ponechte si stávající mzdový software. Další moduly (jako Mzdy, Docházka nebo Pracovní cesty) můžete aktivovat postupně podle potřeb vaší firmy.
Provoz v cloudu MS Azure i on-premise
Zvolte si zabezpečený provoz v cloudu MS Azure s uložením dat v Evropě (v souladu s GDPR a certifikací ISO/IEC 27001), nebo instalaci na vlastní server (MS SQL / IIS).
Mobilní aplikace pro zaměstnance i manažery
Zaměstnanci a vedoucí pracovníci mohou pohodlně schvalovat volno, pracovní cesty nebo sledovat přítomnost na pracovišti přímo z mobilu.
Jak probíhá bezpečný přechod ze starého HR systému
Metodika přechodu na plusPortal je navržena tak, aby minimalizovala zátěž pro vaše personální a mzdové oddělení a pomohla zachovat plynulost běžného provozu.
Úvodní analýza a plán migrace
Detailně projdeme vaše stávající procesy i datové struktury v dosavadním systému a specifikujeme požadavky na nastavení a propojení modulů.
Bezpečný přenos a import dat
Zajistíme import osobních karet zaměstnanců i historických dat.
Postupná implementace a customizace
Jednotlivé moduly zprovozňujeme postupně. Propojení s externími systémy (např. ERP či účetnictvím) zajišťujeme přes nastavitelné API.
Kontrolní paralelní provoz
U klíčových agend, jako jsou Mzdy, doporučujeme paralelní testovací provoz, který ověří správnost výpočtů a nastavení před ostrým spuštěním.
Zaškolení a konzultační podpora
Poskytujeme podrobnou elektronickou nápovědu (Knowledge Base) i živou konzultační podporu od zkušených specialistů z PC HELP, a.s.
Zkušenosti a recenze HR manažerů s plusPortalem
NOBO si nepořizovalo HR systém pro firmu, kterou bylo v létě 2024. Vybíralo platformu pro firmu, kterou se teprve chystalo vybudovat.
Číst více
PULS hledal modernější a spolehlivější náhradu stávajícího personálního systému pro přibližně 800 zaměstnanců.
Číst více
Dynamická IT společnost Shoptet, a.s. potřebovala nahradit nepřehledné tabulky profesionálním nástrojem pro správu zaměstnanců.
Číst víceČasto kladené dotazy (FAQ)
Jak náročný je přechod ze starého HR systému na plusPortal?
Náročnost závisí především na rozsahu vybraných modulů a složitosti vašich procesů. Jednotlivé moduly lze implementovat postupně. Jednodušší agendy zprovozníme velmi rychle, zatímco modul Mzdy projde pečlivým testovacím a paralelním provozem, aby byla zajištěna maximální spolehlivost před ostrým startem.
Ztratíme při přechodu historická data o zaměstnancích?
Neztratíte. V rámci migračního procesu připravíme strukturovaný import dat z vaší původní databáze do plusPortalu, čímž zachováme návaznost osobních karet i dokumentů.
Lze plusPortal propojit s našimi stávajícími nástroji?
Ano, systém disponuje nastavitelným API pro výměnu dat s dalšími aplikacemi (ERP, účetní software, docházkový hardware apod.). V případě potřeby realizujeme i úpravy na míru.
Kde budou uložena naše data po přechodu?
Standardně v zabezpečeném cloudu MS Azure s uložením dat v Evropě v souladu s GDPR a certifikací ISO/IEC 27001. Nabízíme však i možnost on-premise instalace na váš vlastní server (s IIS a MS SQL).
Chcete posunout vaše HR na vyšší úroveň?
Proberte své požadavky s odborníky z PC HELP, a.s. Navrhneme vám bezpečný postup přechodu ze stávajícího software a ukážeme vám plusPortal v reálném provozu.
