Plánování dovolených a dalších absencí
Zaměstnanci mohou v plusPortalu zadávat žádosti o dovolenou a jiné volno a sledovat jejich stav i svůj aktuální zůstatek. Nadřízení mohou žádosti schvalovat v systému a využít přehled nepřítomností zaměstnanců při plánování provozu. Zůstatek dovolené zohledňuje také žádosti naplánované do budoucna.
Srovnání způsobů evidence dovolených
| Oblast | Evidence v Excelu | Evidence v plusPortalu |
|---|---|---|
| Přehled nepřítomností | Přehled je potřeba průběžně aktualizovat a sdílet mezi lidmi, kteří s ním pracují. | Plánované a schválené absence jsou vedené v systému a oprávnění uživatelé mají k dispozici jejich přehled. |
| Koordinace týmu | Vedoucí při plánování vychází z údajů zaznamenaných v tabulce. | Přehled nepřítomností zaměstnanců mohou vedoucí využít při koordinaci týmu. |
| Zůstatek dovolené | Nároky a čerpání je potřeba evidovat a aktualizovat podle používaného postupu. | Zaměstnanec vidí zůstatek dovolené, který zohledňuje také žádosti naplánované do budoucna. |
| Žádosti a schvalování | Žádosti a jejich schválení lze řešit různými způsoby; jejich stav je třeba evidovat. | Zaměstnanci mohou zadávat žádosti o volno a nadřízení je schvalovat v systému. Žádosti a schvalování jsou dostupné také v mobilní aplikaci. |
| Docházka a mzdy | Předávání údajů do docházky nebo mezd závisí na používaném postupu. | Při využití příslušných modulů mohou schválené absence navazovat na evidenci docházky a mzdové podklady. |
Přehledné plánování nepřítomností
Přehled nepřítomností týmu
Vedoucí mají k dispozici přehled nepřítomností zaměstnanců, který mohou využít při plánování práce týmu.
Zůstatek dovolené
Zaměstnanci mohou sledovat svůj zůstatek dovolené. Zůstatek zohledňuje také žádosti naplánované do budoucna.
Žádosti a schvalování v mobilní aplikaci
Zaměstnanci mohou zadávat žádosti o volno také v mobilní aplikaci. Schvalované žádosti lze v aplikaci předat nadřízeným ke schválení.
Zkušenosti a recenze HR manažerů s plusPortalem
NOBO si nepořizovalo HR systém pro firmu, kterou bylo v létě 2024. Vybíralo platformu pro firmu, kterou se teprve chystalo vybudovat.
Číst více
PULS hledal modernější a spolehlivější náhradu stávajícího personálního systému pro přibližně 800 zaměstnanců.
Číst více
Dynamická IT společnost Shoptet, a.s. potřebovala nahradit nepřehledné tabulky profesionálním nástrojem pro správu zaměstnanců.
Číst víceČasto kladené dotazy (FAQ)
Podporuje plusPortal pravidelné i nepravidelné rozvržení směn?
Ano. plusPortal umožňuje pracovat s pravidelným i nepravidelným rozvržením směn. U nárokové dovolené systém při odeslání žádosti kontroluje, zda má zaměstnanec dostatečný zůstatek.
Lze pro žádosti o volno nastavit více schvalovatelů?
Ano. Modul Volno umožňuje nastavit jednoduché nebo vícenásobné schvalování. U vícenásobného schvalování lze určit schvalovatele, případně nastavit, že žádost musí schválit všichni. Kdo může žádost schvalovat, závisí na nastavených pravomocích.
Plánování volna v plusPortalu
Na nezávazné ukázce vám představíme, jak v plusPortalu funguje plánování a schvalování volna. Domluvte si termín s týmem PC HELP, a.s.
