Výpočet pravděpodobné výše příjmu - Příklady z praxe mzdové účetní

12.03.2025

V oblasti mzdového účetnictví se často setkáváme s pojmem pravděpodobná výše příjmu. Tento údaj se využívá v případech, kdy zaměstnanec neodpracoval dostatečný počet dnů v rozhodném období, a je tedy potřeba určit pravděpodobný výdělek. Správný výpočet je klíčový zejména pro účely nemocenských dávek, pracovního úrazu nebo výpočtu průměrného hodinového výdělku.

Kdy se používá pravděpodobný výdělek?

Pravděpodobný výdělek se stanovuje především v těchto situacích:

• Zaměstnanec v předchozím rozhodném období neodpracoval alespoň 21 dnů.
• Jedná se o nového zaměstnance, který ještě nemá historii odpracovaných hodin.
• Zaměstnanec pracuje v nerovnoměrném rozvrhu směn a nemá přesně stanovený počet směn v týdnu.

Příklady z praxe: 

Výpočet pravděpodobného PHV a problém s rozvrhem směn

Dotaz zákazníka: „Proč systém spočítal pravděpodobný průměrný hodinový výdělek (PHV), když zaměstnanci mají odpracováno dost dnů?“

Odpověď: V tomto případě systém automaticky použil pravděpodobný PHV, protože u zaměstnanců s nerovnoměrným rozvrhem směn nebyl vyplněný údaj „Počet směn v týdnu“. Tento údaj je zásadní pro správné vyhodnocení počtu odpracovaných dnů. Pokud chybí, systém nemůže ověřit, zda byla splněna podmínka 21 odpracovaných dnů, a proto použije pravděpodobný PHV.

Řešení: Upravte nastavení rozvrhu a doplňte počet směn týdně, aby systém mohl správně vyhodnotit rozhodné období.

 

 

Pravděpodobná výše příjmu pro OSSZ

Dotaz: „Jak se stanoví denní vyměřovací základ (DVZ), pokud zaměstnanec onemocní v prvním měsíci po nástupu?“

Odpověď: V tomto případě se za denní vyměřovací základ považuje jedna třicetina pravděpodobného započitatelného příjmu za kalendářní měsíc. Tento údaj se do formuláře přílohy k žádosti o dávku zadává ručně v poli „Pravděpodobná výše příjmu“.

Mzdový systém tento údaj nepočítá automaticky, protože nemá z čeho jej vypočítat. Tato situace nastává spíše výjimečně. Mzdová účetní musí sama na základě svých znalostí a zkušeností odhadnout, jakého příjmu by zaměstnanec pravděpodobně dosáhl, a tento údaj manuálně doplnit.

 

Výpočet pravděpodobného PHV a zahrnutí osobního ohodnocení

Dotaz: „plusPortal vypočítal nižší pravděpodobný PHV než jiný mzdový systém. Podle všeho nebylo do výpočtu zahrnuto osobní ohodnocení.“

Odpověď: Pravděpodobný PHV v plusPortalu vychází z měsíčního odměňování a případných dalších složek mzdy. Mzdová složka osobní ohodnocení nebyla v plusPortalu nastavena tak, aby ovlivňovala pravděpodobný PHV, systém ji proto do výpočtu nezahrnul.

Pokud má být osobní ohodnocení součástí výpočtu, je nutné u příslušné mzdové složky označit, že zvyšuje pravděpodobný PHV. Poté plusPortal automaticky výpočet upraví odpovídajícím způsobem.

 

Jak se počítá pravděpodobný PHV?

• U měsíční mzdy:
• Sečtou se všechny stanovené základní mzdy a další položky odměňování z karty zaměstnance za rozhodné období.
• Výsledek se vydělí celkovým počtem hodin fondu včetně svátků.
• U hodinové mzdy:
• Použije se poslední známá hodinová mzda a případné další složky odměňování.
• Výsledkem je pravděpodobný PHV.

V případě potřeby lze pravděpodobný PHV upravit ručně, pokud zaměstnavatel používá odlišnou metodu výpočtu.

Doporučení od plusPortalu
Správné nastavení výpočtu pravděpodobného výdělku v mzdovém systému je zásadní pro přesné zpracování mezd a nemocenských dávek. Pokud systém vypočítá pravděpodobný výdělek jinak, než očekáváte, zkontrolujte nastavení rozvrhu směn a zahrnutí všech složek mzdy. Dále máte možnost ruční úpravy. Na základě nastavených rozvrhů směn a nastavení vlastností jednotlivých složek mzdy lze tento výpočet v plusPortalu zcela automatizovat a minimalizovat chyby při výpočtu. A současně stále budete mít možnost ruční korekce.

 

Zpět na seznam článků