HR systém a elektronická docházka pro rostoucí firmy
Přechod na profesionální personální software nemusí být složitý. plusPortal vám zajistí přehlednou elektronickou docházku, schvalování absencí i bezproblémovou přípravu mzdových podkladů. Vše v cloudu, bez zbytečné administrativy a v souladu s českou legislativou.
Poznáte svou firmu v těchto 3 růstových překážkách?
1. Ručně zpracovávaná agenda a chybovost v podkladech – Před uzávěrkou mezd tráví personální i účetní oddělení dny ručním přepisováním docházky, kontrolováním papírových lístků a opravováním chyb v Excelu. S růstem počtu zaměstnanců zátěž neúměrně stoupá.
2. Schvalovací chaos a nepřehledné kapacity – Žádosti o dovolenou, sick days či služební cesty chodí e-mailem, zprávami nebo ústně. Vedoucí týmů nemají okamžitý přehled o dostupných kapacitách a plánování směn či projektů se stává nepřehledným.
3. Nedostatek dat pro rozhodování vedení – Vedení firmy postrádá aktuální data o osobních nákladech, přesčasech či fluktuaci v reálném čase. Bez přesných čísel se strategické otázky a rozpočty plánují složitě.
plusPortal: Moderní personalistika, docházka a mzdy v jednom
Prozkoumejte klíčové moduly, které vám ulehčí každodenní provoz a administrativu.
Rychlá cloudová implementace a převod dat z Excelu
Zprovoznění systému probíhá hladce. Převedeme vaše stávající seznamy zaměstnanců, nastavíme schvalovací procesy a data máte ihned k dispozici online v zabezpečeném prostředí.
Zaměstnanecká samoobsluha a mobilní aplikace
Zapomeňte na papírové formuláře. Zadat žádost o dovolenou, nahlásit absenci nebo zkontrolovat výkaz odpracované doby zvládne každý pracovník přes mobilní aplikaci nebo webový prohlížeč.
Podklady pro mzdy a integrace na mzdové systémy
Modul elektronické docházky vyhodnocuje přestávky, příplatky i přesčasy podle nastavených pravidel. Výstupní podklady jednoduše exportujete do systémů, jako jsou Pohoda, Helios, Vema či PAMica.
Modulární architektura – platíte jen za to, co skutečně využijete
Personální karta
Smlouvy, dokumenty, termíny lékařských prohlídek a přehled benefitů na jednom místě.
Elektronická docházka
Evidence příchodů a odchodů, správa směn i přehled absencí.
Schvalování dovolených
Přehledný týmový kalendář a přehledné online workflow.
Mzdové podklady
Přesné výpočty podkladů a exporty do návazných mzdových software.
Plně kompatibilní s vaším účetním a mzdovým softwarem
Zapomeňte na ruční přepisování čísel. plusPortal propojíte s vaším stávajícím účetním či mzdovým systémem (např. Pohoda, Helios, Vema, PAMica, OKmzdy, Money S3).
Vyzkoušejte systém nebo si s námi domluvte nezávaznou ukázku přímo pro potřeby vaší společnosti.
Často kladené dotazy (FAQ)
Jak probíhá přechod z Excelu na plusPortal u firmy se 100 zaměstnanci?
Díky připraveným cloudovým šablonám a hromadnému importu dat z Excelu probíhá zprovoznění personálního systému plynule a bez nutnosti zatěžovat vaše IT oddělení.
Musíme kupovat docházkové terminály na čipy?
Ne, není to podmínkou. Zaměstnanci mohou elektronickou docházku evidovat přes webový prohlížeč, mobilní aplikaci nebo na sdíleném počítači v provozu. Fyzické terminály na čipy či karty jsou však plně podporovány, pokud je preferujete.
Zvládne plusPortal propojení s naším mzdovým systémem?
Ano. plusPortal podporuje exporty i datová propojení do běžných českých mzdových účetních systémů (Pohoda, Helios, PAMica, Vema, OKmzdy a další).
