Co zaměstnance před dovolenou stresuje víc než samotná práce?

23.06.2026

Dovolená na dohled, ale klid v nedohlednu

Dovolená by měla být obdobím odpočinku, načerpání energie a odreagování od pracovních povinností. Přesto mnoho zaměstnanců zažívá v týdnech před odjezdem pravý opak. Místo radosti z blížícího se volna přichází stres, nervozita a pocit, že musí během několika dnů stihnout práci na dva týdny dopředu.

Podle průzkumu mezi více než tisícovkou zaměstnanců v Evropě a USA pouze 29 % lidí během dovolené skutečně odpojí pracovní e-mail. Nejčastějším důvodem není tlak zaměstnavatele, ale obava, že jim uteče důležitá informace nebo se po návratu budou potýkat s ještě větším pracovním vytížením.

Personalisté a HR manažeři si často všímají zvýšeného pracovního vytížení, častějších přesčasů nebo rostoucího napětí v týmech právě před hlavní dovolenkovou sezónou. Důvodem přitom není samotná práce, ale obavy z toho, co se stane během nepřítomnosti zaměstnance a po jeho návratu.

Podívejme se na nejčastější zdroje stresu spojené s dovolenou a na to, jak jim mohou firmy předcházet.

Předávání agendy na poslední chvíli 

„Ještě musím dokončit ten projekt, poslat podklady klientovi a vysvětlit kolegovi, co má během mé nepřítomnosti dělat.“

Právě předávání agendy bývá jedním z největších stresorů před dovolenou. Zaměstnanci často odkládají přípravu zastupování až na poslední dny před odjezdem. Výsledkem je hektické dohánění úkolů, zmatek v prioritách a zvýšené riziko chyb.

Co pomáhá?

• Stanovit ve firmě pravidla pro předávání agendy.
• Vytvářet jednoduché předávací checklisty.
• Průběžně sdílet důležité informace v týmu, ne až před dovolenou.
• Mít jasně určené zastupující osoby.

Čím méně informací zůstává pouze v hlavě jednoho zaměstnance, tím klidnější může být jeho dovolená.

Obava, že nebude mít kdo zastoupit

Někteří zaměstnanci se obávají, že jejich práce zůstane po dobu dovolené ležet ladem. Jiní mají pocit, že kolegům způsobí problémy tím, že odejdou na několik dní pryč.

Tento problém bývá častý zejména v menších týmech nebo u specialistů, kteří mají na starosti unikátní agendu.

Signály, že firma má problém se zastupitelností

• Zaměstnanci odkládají čerpání dovolené.
• Připojují se během volna k pracovním e-mailům.
• Berou si notebook na dovolenou „pro jistotu“.
• Klíčové procesy závisí pouze na jedné osobě.

Pro HR je to důležitý signál. Dlouhodobě totiž nejde jen o problém dovolených, ale i o riziko při nemocích, pracovních neschopnostech nebo odchodu zaměstnance.

Strach z přeplněného inboxu po návratu

Mnoho lidí si během dovolené nepředstavuje odpočinek, ale okamžik návratu do kanceláře.

Desítky až stovky nepřečtených e-mailů, nové úkoly, změny v projektech a pocit, že dva týdny ztratili kontakt s děním ve firmě.

Není výjimkou, že zaměstnanci poslední dny dovolené myslí více na návrat do práce než na odpočinek.

Jak mohou firmy pomoci?

• Podporovat využívání automatických odpovědí.
• Nastavit zastupování e-mailové komunikace.
• Omezit zbytečné kopírování zaměstnanců do všech zpráv.
• Po návratu umožnit zaměstnanci čas na zorientování místo okamžitého zahlcení novými úkoly.

Pocit, že vlastně nikdy nemohou vypnout

Moderní technologie přinesly flexibilitu, ale také nové problémy.

Mobilní telefon, Teams, WhatsApp, e-mail nebo firemní aplikace umožňují být neustále dostupní. Mnoho zaměstnanců proto během dovolené kontroluje zprávy „jen na chvíli“. Jenže právě tato chvíle často stačí k tomu, aby se myšlenkami vrátili zpět do práce.

Otázka pro zaměstnavatele

Jaký signál vysílá firemní kultura? Je dovolená skutečně dobou odpočinku? Očekává se od zaměstnanců alespoň základní dostupnost?

Pokud zaměstnanci nevěří, že firma zvládne jejich nepřítomnost bez nich, budou mít problém skutečně regenerovat.

Největší stres často vzniká z nejistoty

Zajímavé je, že většina uvedených problémů nesouvisí s množstvím práce samotné.

Zaměstnance stresuje především nejistota:

• Kdo mě zastoupí?
• Budou mít kolegové všechny informace?
• Nezastaví se důležité procesy?
• Co mě bude čekat po návratu?

Právě proto hraje organizace práce a transparentnost procesů zásadní roli. Čím lépe jsou informace sdílené a čím přehledněji firma plánuje nepřítomnosti, tím méně stresu zaměstnanci před dovolenou zažívají.

Pokud zaměstnanec odjíždí na dovolenou ve stresu a vrací se ještě ve větším stresu, firma nezískala odpočatého člověka, ale pouze dočasně nepřítomného zaměstnance.

Co si z článku odnést?

Dovolená by neměla být odměnou za přežití hektických týdnů před odjezdem. Pokud zaměstnance před každým volnem čeká stres z předávání agendy, zastupování nebo návratu do práce, problém není v dovolené samotné, ale v nastavení firemních procesů.

Personalisté a HR manažeři mohou významně přispět k tomu, aby zaměstnanci odcházeli na dovolenou s pocitem klidu a vraceli se skutečně odpočatí. A právě to se následně pozitivně promítá do produktivity, spokojenosti i loajality zaměstnanců.

Doporučení od plusPortalu

Jednou z nejčastějších příčin stresu před dovolenou bývá nejasnost v tom, kdo je kdy v práci, kdo koho zastupuje a zda bude žádost o dovolenou vůbec schválena. Situaci navíc často komplikují e-maily, Excelové tabulky nebo informace rozeseté na více místech.

Modul Volno v personálním systému plusPortal umožňuje přehledné plánování a schvalování dovolených, evidenci zastupování i okamžitý přehled o nepřítomnostech v celém týmu. Vedoucí pracovníci mohou lépe koordinovat zastupitelnost, zaměstnanci mají jasný přehled o schválených absencích a personalisté získávají potřebná data bez zbytečné administrativy.

Díky tomu mohou zaměstnanci odjíždět na dovolenou s větším klidem a firmy zároveň minimalizují provozní komplikace spojené s jejich nepřítomností.

Zpět na seznam článků