Efektivní řízení vzdělávání zaměstnanců díky plusPortalu

Výchozí situace

Elektroline, a.s. se dlouhodobě zabývá vývojem, výrobou a montáží zařízení pro městskou hromadnou dopravu a železnici. S rostoucím počtem zaměstnanců - v současnosti jich má více jak 300 - firma začala řešit, jak efektivněji řídit jejich vzdělávání a zároveň plnit všechny zákonné požadavky.

"Evidence v Excelu nabírala na řádkách i sloupcích. Bylo složité hlídat termíny, všechno jsme neustále kontrolovali a báli jsme se, že na něco zapomeneme. Při rostoucím počtu zaměstnanců to přestávalo být přehledné," popisuje HR manažerka zákaznické společnosti.

Řešení problému díky systému plusPortal

Firma Elektroline se rozhodla rozšířit svůj systém plusPortal o modul Vzdělávání, který pomáhá sledovat všechna školení - od zákonných, vč. návazností na zaměstnance a pracovní místa, až po interní. Modul se zároveň propojuje s personální evidencí, takže má firma všechny informace o školeních přehledně na jednom místě.

"Díky importní šabloně jsme mohli jednoduše převést evidenci o již absolvovaných školeních. Nemuseli jsme nic přepisovat ručně a měli jsme jistotu, že se nám nic neztratí," doplňuje zákazník.

Průběh implementace

Konzultace k importní šabloně - zákazník obdržel vysvětlení, jak pracovat s importní šablonou - rozsah 2 hodiny.
Příprava dat - zákazník doplnil data o školeních do importní šablony.
Import dat - proběhl kontrolní import do testovacího prostředí, kontrola dat do importu a následně ostrý import do provozního systému - rozsah 8 hodin.
Školení uživatelů - společné nastavení základních vlastností modulu a vysvětlení klíčových funkcí online formou (včetně pořízení video záznamu) - rozsah 6 hodin, rozdělené do dvou částí:

🗸 Správa číselníků (evidence, mazání, archivace).
🗸 Praktické ukázky práce s klíčovými stránkami modulu: Požadavky na školení, Plán akcí a Záznamy o vzdělávání.
Zahájení aktivního řízení procesu vzdělávání zaměstnanců "koordinátorem vzdělávání" - určený zaměstnanec převzal správu modulu a postupně si začal osvojovat a využívat jednotlivé funkce modulu Vzdělávání.

"Měli jsme trochu obavy, jestli zvládneme nový modul rychle pochopit, ale školení bylo názorné. Díky praktickým ukázkám a možnosti ptát se na konkrétní situace z naší firmy jsme se v něm rychle zorientovali," hodnotí zákazník.

Rychlý přehled, méně chyb, více času

Díky modulu Vzdělávání má dnes Elektroline:

centrální databázi všech uskutečněných vzdělávacích aktivit - od zákonných školení až po interní kurzy;
přehledný a vždy aktuální plán vzdělávacích aktivit na následující období;
automatické hlídání termínů školení;
upozorňování zaměstnanců i jejich vedoucích pomocí notifikací na blížící se termíny;
rychlý a přehledný přístup k datům pro personalisty, vedoucí oddělení i zaměstnance samotné - propojení modulů Vzdělávání a Zaměstnanci;
méně chyb a úsporu času HR oddělení.

"Dnes už se nestane, že by nějaké školení vypršelo bez povšimnutí. Systém nám termíny hlídá a zaměstnanci dostávají upozornění předem. Nám v HR to šetří čas," říká HR manažerka.

Zpět na seznam případových studií