Zkrácený úvazek - flexibilita, která vám změní život

06.08.2025

Představte si, že můžete mít více času pro sebe, pro rodinu, na koníčky, a přitom stále držet krok se svou kariérou. Zní to jako sen? Vlastně to může být realita! Zkrácený úvazek je odpovědí na potřebu flexibilnějšího pracovního života. Už dávno neplatí, že kvůli úspěchu v kariéře potřebujete strávit 40 hodin týdně v kanceláři. Pokud se umíte organizovat a chcete najít rovnováhu mezi prací a osobním životem, zkrácený úvazek je pro vás ideální volba.

A jak to vlastně funguje v praxi? Co obnáší přechod na kratší pracovní dobu a jak to přijmou vaši šéfové? Jak se s tím poperou zaměstnavatelé, kteří mají v týmu i kolegy na plný úvazek? Pojďme se podívat na to, jak částečný úvazek skutečně funguje, co všechno může přinést a kde naopak narazíte, pokud to neuděláte správně.

Co je to zkrácený úvazek?

Zkrácený úvazek je pracovní poměr, kdy zaměstnanec pracuje méně než standardních 40 hodin týdně. Může to být 20 hodin (tedy polovina úvazku), 30 hodin (tři čtvrtiny úvazku) nebo jiný poměr podle potřeby a domluvy se zaměstnavatelem.

Co je ale důležité, zkrácený úvazek neznamená menší práva. Pokud jste na zkráceném úvazku, máte stejné pracovní podmínky jako kolegové na plný úvazek – včetně dovolené, nemocenské, odměn a dalších benefitů, jen v poměrném rozsahu.

Kdo může na zkrácený úvazek přejít?

Zkrácený úvazek není určen jen pro ty, kdo si chtějí více užívat svého volného času, studenty či stážisty nebo osoby s chronickými nemocemi, pro které by plný úvazek mohl být příliš náročný. Existují i situace, kdy mají na zkrácený úvazek nárok určité skupiny lidí podle legislativy. 

K těmto skupinám patří:

• Rodiče a osoby pečující o dítě mladší 15 let.
• Těhotné ženy.
• Osoby, které dlouhodobě a převážně sami pečují o někoho, kdo je závislý na pomoci druhé osoby (např. senior nebo osoba s těžkým zdravotním postižením).

Toto rozšíření přináší více možností pro ty, kteří potřebují flexibilitu z důvodu rodinných nebo zdravotních okolností. Zkrácený úvazek tak může být výborným nástrojem pro zajištění rovnováhy mezi pracovním a osobním životem, aniž by byl ohrožen příjem nebo profesní rozvoj.

Jak přejít na zkrácený úvazek? Praktické kroky pro zaměstnance

Zvažujete přechod na zkrácený úvazek? Tady je několik kroků, které vám pomohou celý proces zvládnout hladce.

Krok 1: Prozkoumejte možnosti

Nejdříve zjistěte, zda je zkrácený úvazek ve vaší firmě vůbec možný. Mnoho organizací má pružnou pracovní dobu, ale ne všechny umožňují oficiální zkrácení úvazku. Někdy může pomoci prozkoumat, jak to funguje v jiných odděleních nebo u kolegů.

Krok 2: Rozhovor s nadřízeným

Pokud se rozhodnete pro zkrácený úvazek, je čas promluvit si s vaším nadřízeným. Připravte si konkrétní návrh - jaké hodiny byste chtěli pracovat, jak by se změnil váš pracovní rozvrh a co vše bude potřeba upravit. Důležité je ukázat, že i při kratší pracovní době budete stále schopni plnit své úkoly.

Krok 3: Přepracování pracovní smlouvy

Pokud váš nadřízený souhlasí, přichází na řadu přepracování pracovní smlouvy. Ujistěte se, že bude jasně uvedeno, kolik hodin týdně budete pracovat, jaké budou vaše nové povinnosti a jak se to odrazí na vaší mzdě či benefitech.

Krok 4: Efektivní organizace práce

Přechod na zkrácený úvazek si žádá i změnu v přístupu k práci. Bude potřeba se zaměřit na efektivitu, plánování času a úkolů, což vám pomůže udržet produktivitu i při kratší pracovní době.

Tipy pro zaměstnavatele: Jak na zkrácené úvazky ve firmě

Zkrácený úvazek není výzvou jen pro zaměstnance, ale i pro zaměstnavatele. Pokud chcete ve firmě nabídnout zkrácené úvazky, tady je několik tipů, jak na to.

Tip 1: Nastavte jasná pravidla

Definujte, jaký typ zkráceného úvazku nabízíte. Bude to pouze pro určité oddělení? Jaké podmínky musí zaměstnanci splnit, aby mohli přejít na zkrácený úvazek? Předcházejte nejasnostem tím, že sepsané podmínky budou součástí firemní politiky.

Tip 2: Flexibilita a důvěra

Mějte na paměti, že flexibilita je klíčem k úspěchu. Zaměstnanci na zkráceném úvazku by měli mít důvěru, že svou práci odvedou, i když nepracují na plný úvazek. Důvěra ve schopnosti zaměstnanců vést efektivně práci i při kratším čase zvyšuje jejich loajalitu, motivaci a může vést k nižší fluktuaci.

Tip 3: Využívejte nástroje pro plánování

Když máte v týmu zaměstnance na různých úvazcích, je potřeba mít přehled o tom, kdo kdy pracuje. Nástroje jako Slack, Trello nebo Asana vám pomohou sledovat projektové úkoly a časový rozvrh, a to i v případě, že máte různé pracovní úvazky.

Tip 4: Rovnost příležitostí

Ujistěte se, že zaměstnanci na zkráceném úvazku mají stejné možnosti jako ti na plný úvazek – školení, kariérní růst a podpora. Tím zajistíte, že neztratí motivaci a nebudou se cítit "na okraji" týmu.

Tip 5: Vnímejte zkrácené úvazky jako příležitost k růstu

Zkrácené úvazky nejsou jen ústupkem – mohou být i strategickým nástrojem pro získávání nových talentů. Nabídkou částečných úvazků oslovíte kandidáty, kteří by o plný úvazek vůbec neusilovali – rodiče, studenty, zkušené odborníky na volné noze nebo aktivní seniory. Otevřenost vůči této formě zaměstnání vám může výrazně rozšířit okruh uchazečů a zlepšit vnímání vaší značky jako moderního a vstřícného zaměstnavatele.

 

Zkrácený úvazek – budoucnost pracovního trhu

Zkrácený úvazek je trend, který se dostává do popředí. V dnešním světě, kde se stále více zaměřujeme na rovnováhu mezi pracovním a osobním životem, se zkrácený úvazek jeví jako výborné řešení jak pro zaměstnance, tak i zaměstnavatele. Je to příležitost, jak být produktivní a přitom mít více času na věci, které opravdu stojí za to.

Pokud tedy hledáte flexibilitu ve své pracovní době, nebo pokud se chcete ujistit, že vaše firma bude připravena na moderní trend, zkrácený úvazek může být tou správnou cestou.

 Doporučení od plusPortalu:

Pokud jste zaměstnavatel nebo personalista, plusPortal vám pomůže správně nastavit pracovní poměry a vést evidenci pracovních úvazků v souladu s platnou legislativou. S naším systémem můžete snadno sledovat pracovní dobu, volno zaměstnanců, mzdy a všechny benefity i pro zaměstnance se zkrácenými úvazky.

Zpět na seznam článků