Webinář na téma "Elektronické podepisování dokumentů"

05.03.2026

Ve čtvrtek 26. února 2026 proběhl již druhý letošní webinář, tentokrát zaměřený na možnost elektronického podepisování dokumentů s využitím služeb Signi a DigiSign. Účastníkům jsme představili možnosti digitalizace podpisových procesů v plusPortalu a tím ukázali, jak zefektivnit práci s dokumenty v personální agendě.

Elektronický podpis jako součást moderní HR agendy

Webinář byl zaměřen na praktickou ukázku funkcionality modulů elektronického podepisování, které jsou dostupné jako rozšiřující licence plusPortalu. Cílem bylo ukázat, jak mít dokumenty podepsané včas, přehledně a bez zbytečného stresu, ať už se jedná o onboarding nových zaměstnanců, změny pracovních smluv nebo běžnou personální administrativu.

Co se účastníci dozvěděli

V průběhu webináře jsme si ukázali:

• vytvoření dokumentu ze šablony a jeho přípravu k elektronickému podpisu,
• nastavení podepisujících osob a způsobu doručení,
• různé scénáře z praxe – podpis zaměstnavatelem i zaměstnancem, potvrzení převzetí dokumentu zaměstnancem nebo jednostranné podpisy,
• automatické odeslání dokumentu k podpisu prostřednictvím integrované služby elektronického podpisu,
• přehledné sledování stavu podpisu, doručení i uložení dokumentu v plusPortalu.

Digitalizace dokumentů napříč celým systémem

Využití služeb Signi a DigiSign v plusPortalu je primárně cíleno na zpracování pracovněprávních dokumentů, čímž HR oddělení získává především klid, přehled a jistotu. Odpadá tisk, skenování i zdlouhavé dohledávání e-mailových příloh. Dokumenty jsou dostupné na jednom místě u konkrétního zaměstnance, včetně informace o tom, zda čekají na podpis, nebo jsou již dokončeny.

Možnosti elektronického potvrzování jsou však v plusPortalu mnohem širší a prostupují i do dalších modulů. Například v modulu Mzdy lze tímto způsobem řešit Prohlášení poplatníka nebo Žádost o RZD, kde systém automaticky ukládá časovou stopu akce zaměstnance. Stejně tak v modulu Pracovní vybavení jsou interně řešeny digitální předávací protokoly.

Všechny procesy probíhají online prostřednictvím webového rozhraní, bez nutnosti instalace speciálního softwaru. Podepsané dokumenty jsou vždy opatřeny auditní stopou a bezpečně uloženy v plusPortalu, kde jsou přehledně evidovány.

Děkujeme všem účastníkům za jejich účast a těšíme se na další společná online setkání.

Zpět na seznam článků