Pracovní smlouva a její náležitosti: Co v ní nesmí chybět a co do ní raději nepsat

17.12.2025

Pracovní smlouva je základní kámen každého pracovního poměru. Není to jen formalita, ale dokument, který určuje, jak bude vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem fungovat. Pokud je smlouva správně sepsaná, chrání obě strany před spory a nedorozuměními. Pokud ne, může se stát zdrojem problémů – právních i finančních.

Podle § 34 odst. 1 zákoníku práce musí každá pracovní smlouva obsahovat tři povinné náležitosti:

• Druh práce – jasně specifikovaná činnost, kterou bude zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat. 
• Místo výkonu práce – konkrétní místo nebo místa (pracoviště, sídlo firmy, pobočka, obec). 
• Den nástupu do práce – právě tímto dnem vzniká pracovní poměr a zaměstnanec začíná vykonávat své pracovní povinnosti.

Pozor: Pokud některá z těchto náležitostí chybí, smlouva je neplatná.

Do pracovní smlouvy můžete zahrnout i další ujednání, která přinášejí oběma stranám více jistoty. Např.:

• Zkušební doba – od 1. 6. 2025 max. 4 měsíce, resp. max. 8 měsíců u vedoucích zaměstnanců. 
• Doba trvání pracovního poměru – na dobu určitou nebo neurčitou.
• Výše mzdy, způsob a termín její výplaty – často řešeno mzdovým výměrem.
• Výpovědní doba – standardně 2 měsíce, ale může být sjednána i jinak.
• Pracovní doba, dovolená, služební cesty – pokud není řešeno vnitřním předpisem.
• Další dohodnutá ustanovení - např. mlčenlivost, kybernetická bezpečnost, seznamování s interními předpisy zaměstnavatele.

Tip pro praxi: Čím jasnější pravidla nastavíte na začátku, tím méně nejasností řešíte později.

Pracovní smlouva by měla zůstat přehledná. Některé podmínky je proto výhodné řešit jinými dokumenty, které lze později snadno upravit:

• Mzda – vhodnější formou je mzdový výměr, který lze měnit jednostranně. 
• Pracovní doba, benefity, bonusy, odměny – raději ve vnitřních předpisech nebo směrnicích. 
• Detailní popis pracovní činnosti – jako samostatná příloha.

Výhoda: Změny těchto dokumentů nevyžadují podpis dodatku k pracovní smlouvě.

• Chybí nebo je příliš obecný popis druhu práce.
• Není přesně určeno místo výkonu práce. 
• Nesprávně sjednaná doba trvání (hlavně u smluv na dobu určitou). 
• Zaměňování pojmů – např. výpověď vs. zrušení ve zkušební době.
• Ujednání v rozporu se zákoníkem práce (např. vzdání se nároku na dovolenou).

Zaměstnavatel může požadovat jen údaje nezbytné pro uzavření pracovního poměru - jméno, příjmení, adresa, datum narození, rodné číslo, občanství, zdravotní pojišťovna, číslo účtu, vzdělání.

Nesmí vyžadovat informace o těhotenství, rodinném stavu, majetku, politických názorech, náboženském vyznání či sexuální orientaci.

GDPR rada: Ptejte se jen na to, co opravdu potřebujete.

• Flexibilita – mzdy lze měnit bez dodatků k pracovní smlouvě. 
• Jednodušší správa – přehledné oddělení smlouvy a mzdových podmínek. 
• Kontrola – vnitřní předpisy nastavují jednotná pravidla pro všechny zaměstnance.

Pracovní smlouva je základ, nikoliv detail. Pokud je dobře připravená, šetří čas i nervy. Platí pravidlo: co musí být ve smlouvě, tam patří – co může být jinde, dejme jinam.