Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů: revoluce v administrativě od roku 2026

16.10.2025

Od 1. ledna 2026 čeká všechny zaměstnavatele jedna z největších změn v oblasti mzdové a personální administrativy za poslední roky. V platnost vstoupí nový zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), který nahradí až 25 různých formulářů a výkazů. Cílem je zjednodušit, zpřehlednit a zefektivnit předávání údajů o zaměstnancích státu.

Co se mění a proč

Dnes zaměstnavatelé každý měsíc posílají desítky hlášení různým institucím. Od České správy sociálního zabezpečení, přes Úřad práce až po statistický úřad. Mnohé z těchto údajů se navíc opakují a musí se vyplňovat znovu a znovu.

Od roku 2026 však bude stačit jedno hlášení, které bude obsahovat všechny potřebné informace o zaměstnavateli i jeho zaměstnancích. Stát si pak data mezi jednotlivými institucemi předá sám. Přinese to úsporu času, snížení chybovosti i větší přehlednost.

Od kdy změna platí

Zákon nabude účinnosti 1. ledna 2026, ale první jednotné měsíční hlášení se bude podávat až od dubna 2026.
Za měsíce leden až březen 2026 se hlášení podá v období od 1. dubna do 30. června 2026.
Následně se bude JMHZ podávat každý měsíc do 20. dne následujícího měsíce.

Jak bude hlášení vypadat

Jednotné měsíční hlášení se bude podávat elektronicky a bude rozděleno do tří částí:

• Souhrnná část – identifikační údaje zaměstnavatele, období a souhrnné finanční informace.
• Pojistná část – údaje o odvodech na sociální pojištění.
• Individualizovaná část – uvádějí se specifické informace pro každého zaměstnance, které nejsou součástí souhrnné nebo pojistné části. Obsahuje konkrétní údaje o zaměstnancích, například druh pracovního poměru, nástupy, odchody, překážky v práci, dočasné pracovní neschopnosti, slevy na dani či daňová zvýhodnění a další.
• Přijímání a kontrolu hlášení zajistí Česká správa sociálního zabezpečení, která bude údaje ukládat do informačního systému Ministerstva práce a sociálních věcí.

Evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců

Součástí nového systému budou také dvě nové evidence – zaměstnavatelů a zaměstnanců.

Evidence zaměstnavatelů

Zaměstnavatel se bude muset do evidence přihlásit nejpozději dva pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance, nejdříve však 15 dnů předem.
Při zaměstnávání cizinců platí povinnost přihlásit se do evidence ještě před jejich nástupem.

Evidence zaměstnanců

Od 1. července 2026 bude nutné přihlašovat i jednotlivé zaměstnance ještě před jejich nástupem do práce (nejdříve 8 dnů předem).
Cílem je zamezit nelegálnímu zaměstnávání a zajistit, že stát bude mít přehled o všech pracovních poměrech v reálném čase.

Jakékoliv změny nebo ukončení zaměstnání bude nutné nahlásit do 8 kalendářních dnů.

Praktické dopady pro zaměstnavatele

Z pohledu praxe přinese JMHZ několik zásadních úkolů:

• Úprava mzdových systémů a procesů – software bude muset podporovat novou strukturu hlášení.
• Registrace do evidence zaměstnavatelů – včasné přihlášení a sledování lhůt.
• Zavedení kontrolních mechanismů – ověřování správnosti dat před odesláním.
• Školení HR a mzdových účetních – nové termíny, struktura hlášení, postupy oprav.

Sankce

Nesplnění povinností se může prodražit. Pokuty mohou dosáhnout:

• až 100 000 Kč za nepřihlášení zaměstnavatele či zaměstnance do evidence,
• až 5 000 Kč za každého zaměstnance, pokud nebude podáno hlášení včas nebo správně.

Co zůstává beze změny

Do systému JMHZ se nezařadí zdravotní pojišťovny.
Zaměstnavatelé proto budou i nadále podávat měsíční přehledy každé pojišťovně zvlášť a provádět přihlášky či odhlášky zaměstnanců podle současných pravidel.

Zpět na seznam článků