Volitelné rozšiřující funkce k modulu Personalistika
12.12.2022
Co mají společného lékařské prohlídky, citlivé dokumenty, GDPR? Jedná se o doplňkové moduly k modulu Personalistika, které se bezpečně postarají o osobní údaje vašich zaměstnanců.
Například, modul Lékařské prohlídky - nejen že vám umožní definovat zdravotní rizika pro jednotlivé pracovní pozice, ale pohlídá, abyste nikdy nezapomněli zaměstnance, s ohledem na jejich věk, odeslat včas na povinné pracovnělékařské prohlídky. Kompletní evidence o plánovaných a provedených prohlídkách je v plusPortalu archivována, takže je možné v případě potřeby vše doložit kontrolním úřadům bez dohledávání papírových potvrzení.
Dalším doplňkem je modul Citlivé dokumenty, který vám umožní nastavit speciální pravidla pro vytváření a přístup k dokumentům uloženým v osobních kartách jednotlivých zaměstnanců, u kterých je z různých důvodů vhodné striktní omezení tak, aby s dokumenty pracovali pouze pověření zaměstnanci. Může se jednat například o manažerské smlouvy.
A nezapomeňme ani na GDPR. Specialitou modulu GDPR je mimo jiné naopak hlídat za vás, zda osobních údajů ve vašem personálním systému nemáte příliš mnoho a včas vás upozornit na to, že je vhodný čas k vymazání některých dat a údajů. Klíčem pro tuto funkci je rozdělení osobních údajů do různých kategorií a nastavení jejich retenční lhůty. Současně vám tento modul umožní vytvářet šablony pro souhlasy se zpracováním osobních údajů a navíc tyto souhlasy se zaměstnanci elektronicky podepsat přímo v systému bez nutnosti jejich tisku a šetří tak čas personalistů i zaměstnancům, kteří se tudíž nemusí dostavit osobně k podpisu příslušných dokumentů.
Dnešní doba je na ochranu osobních dat čím dál více náročná. O to více je žádoucí tomuto tématu dát vysokou prioritu a dostatečnou pozornost ve firmách. Tyto doplňky našeho HR systému plusPortal jsme vyvinuli s cílem, abychom našim zákazníkům pomohli mít skutečně data svých zaměstnanců v pořádku a bezpečí.
Tým plusPortal
PC HELP, a.s.
Zpět na seznam článkůArchiv
- Kontrola zaměstnanců: Legislativa, Etika a Účel
- HR procesy aneb Zahrada lidských zdrojů
- Technologické inovace v náboru zaměstnanců
- Evidence pracovní doby a evidence docházky – máte v tom jasno a víte jak na to?
- Umíte počítat a řešit fluktuaci?
- plusPortal - nepostradatelný člen HR týmu
- Praktické tipy pro hodnocení zaměstnanců
- Teambuildingové trendy
- Prohlášení poplatníka – papírově nebo digitálně?
- PF 2018 Tým plusPortal
- Nová verze plusPortal 03.10.00
- Nová verze plusPortal 03.09.00
- Proběhlo školení pro uživatele plusPortal
- Zveme Vás na školení plusPortal
- Nová verze plusPortal 03.08.00
- Vydali jsme novou verzi 03.07.00
- Vychytávky online aplikace Volno
- Nová verze 03.06.00 je k dispozici
- Zavedení nebo změna HR softwaru – A proč ne?
- Personální údaje přes dotykové panely
- Nový Modul Docházka ve verzi 03.05.00
- Článek „HR procesy a kredit"