Představujeme nový modul Pracovní vybavení

30.09.2020

Účelem aplikace je správa firemního majetku od kancelářského vybavení až po pracovní nástroje přidělené zaměstnanci a to včetně umístění na skladu nebo konkrétní lokaci. Modul je propojen s personálním modulem, takže usnadňuje práci personalistů při evidenci svěřených a vrácených pracovních pomůcek.

Sleduje životnost majetku a důležité termíny servisů, revizí, kalibrace. Eviduje manuály a dokumentaci i přidělování majetku zaměstnancům v čase. Umožňuje sbírat požadavky na přidělení majetku, evidovat dodavatele, servisní organizace a servisní smlouvy. Personalista vede evidenci pracovních pomůcek u jednotlivých vzorových pozic, v kartě zaměstnance je signalizována potřeba zajistit vrácení majetku v případě ukončení pracovní poměru. Modul Pracovní vybavení pomáhá urychlit a zpřehlednit evidenci díky funkci načítání čtečkou čárových kódů.

Evidenci majetku si můžete nastavit přesně podle vašich potřeb. Založte si vlastní typy majetku, u nich sledované atributy a jejich vlastnosti. Tím bude evidence pro vás nejen přehledná, ale využijete další bohaté možnosti, které modul nabízí při zobrazení, filtrování, řazení, vyhledávání jednotlivých polí nebo v oblasti tiskových výstupů.

Využití pro personalisty

• Evidence požadovaných pracovních pomůcek u vzorových pozic
• Přehled vybavení přiřazeného konkrétním zaměstnancům
• Hlídání vrácení svěřeného majetku při ukončení pracovního poměru

Využití pro manažery (či jiné kompetentní / oprávněné osoby)

• Založení vlastních typů majetku včetně sledovaných atributů a jejich vlastností
• Veškerá dokumentace přímo u karty majetku (výkresové dokumentace, manuály, uživatelské příručky, smlouvy, revizních zprávy a jiné)
• Podpora obrázků, dokumentačních fotek majetku
• Rychlé dohledání nákupních dokladů a informací o zárukách
• Sledování překročení plánované životnosti majetku
• Vedení databáze dodavatelů a servisních organizací včetně kontaktů
• Okamžitý přehled o zařízeních v reklamaci nebo servisu
• Hlídání termínů pravidelných kontrol, údržby, revizí a kalibrace
• Zaznamenání žádostí na přidělení majetku a její zpracování
• Evidence nového, přiděleného, zapůjčeného majetku
• Sledování životního cyklu majetku
• Doložení operací s majetkem podepsanými protokoly
• Evidence majetku a jeho pohybů na konkrétních skladech
• Využití čteček čárových kódů a QR kódů při identifikaci majetku, jeho zaevidování či dohledávání
• Podpora emailové komunikace lidí, kteří se na údržbě majetku podílejí

Využití pro zaměstnance

• Evidence požadovaných pracovních pomůcek v osobní kartě
• Sledování přiřazeného vybavení včetně historie

Pokud máte zájem o více informací k tomuto modulu, přečtěte si zde nebo nás kontaktujte, rádi vám modul Pracovní vybavení představíme.

Přejeme vám pohodlnou práci s naším softwarem plusPortal.

Tým plusPortal

Zpět na seznam článků