Nárok na neplacené volno

27.03.2025

Během pracovního života mohou nastat situace, kdy zaměstnanec potřebuje volno nad rámec standardní dovolené. Pokud vyčerpá veškerou dostupnou dovolenou a nadále potřebuje nebýt v práci, přichází na řadu neplacené volno. Jaké jsou jeho podmínky, právní nároky a možné dopady?

Neplacené volno lze rozdělit na dvě kategorie:

1. Neplacené volno ze zákona, na které má zaměstnanec právní nárok.
2. Neplacené volno schvalované zaměstnavatelem, které je poskytováno na základě dohody.

1. Neplacené volno ze zákona

Podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb. má zaměstnanec právní nárok na neplacené volno v několika případech:

• Návštěva lékaře – pokud si zaměstnanec vybere zdravotnické zařízení vzdálenější než nejbližší dostupné, čerpá neplacené volno.
• Dopravní potíže – při nenadálém přerušení dopravy nebo zpoždění hromadné dopravy.
• Svatba – jeden den neplaceného volna (druhý den je placený).
• Narození dítěte – volno pro přítomnost u porodu.
• Doprovod na lékařské vyšetření – pro osoby mimo nejbližší rodinu.
• Stěhování – pokud není v zájmu zaměstnavatele.
• Hledání nové práce – před skončením pracovního poměru.
• Veřejné a společenské zájmy – například politická funkce, předvolání k soudu, dobrovolnictví.

2. Neplacené volno schvalované zaměstnavatelem

Pokud zaměstnanec potřebuje neplacené volno z jiných důvodů (např. delší cesta do zahraničí, delší osobní volno nebo péče o člena rodiny), musí o něj požádat zaměstnavatele. Zaměstnavatel nemusí žádost schválit, záleží na jeho rozhodnutí a provozních možnostech firmy.

Možnost čerpání neplaceného volna mohou upravovat interní směrnice nebo kolektivní smlouva.

Neplacené volno a zdravotní a sociální pojištění

Během neplaceného volna nevzniká nárok na mzdu, náhradu mzdy ani nemocenské dávky. Zaměstnanec si musí sám hlídat odvody na zdravotní pojištění.

• Zaměstnavatel neodvádí žádné pojistné na sociální zabezpečení.
• Zdravotní pojištění musí být hrazeno alespoň z minimálního vyměřovacího základu (v roce 2024 částka 18 900 Kč).
• Pokud není zaměstnanec tzv. "státní pojištěnec" (např. rodič na rodičovské dovolené, invalidní důchodce), musí si pojištění uhradit sám.

Neplacené volno místo příplatku za práci přesčas

V některých případech se zaměstnanec může se zaměstnavatelem dohodnout, že místo vyplacení příplatku za práci přesčas využije neplacené volno. Tato možnost musí být sjednána dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, protože zákoník práce takové řešení výslovně neupravuje jako automatické právo.

   ✅ Výhody pro zaměstnance – pokud preferuje volný čas před finanční kompenzací, může si takto lépe organizovat svůj pracovní a osobní život.

   ✅ Výhody pro zaměstnavatele – snížení mzdových nákladů, protože nemusí vyplácet příplatky za přesčasovou práci.

   ❌ Nevýhody – pokud není dohoda správně sjednána, může dojít k problémům při kontrole inspekce práce nebo při výpočtu nároků zaměstnance.

Je důležité, aby zaměstnavatel i zaměstnanec měli jasně stanovené podmínky takového ujednání, nejlépe písemně, aby předešli případným sporům.

Dopady neplaceného volna

1. Finanční dopad – během neplaceného volna nedostává zaměstnanec žádnou mzdu ani náhradu.
2. Ztráta nároku na nemocenskou – pokud během neplaceného volna zaměstnanec onemocní, není mu vyplácena nemocenská.
3. Důsledky pro důchod – dlouhodobější neplacené volno může ovlivnit vyměřovací základ pro důchod.

Shrnutí
Neplacené volno je důležitým nástrojem pro zaměstnance, kteří potřebují dočasně přerušit práci. Zatímco v některých případech na něj má zaměstnanec právní nárok, v jiných situacích záleží na dohodě se zaměstnavatelem. Je třeba zvážit nejen potřebu volna, ale i finanční a sociální důsledky, které s sebou neplacené volno přináší.

Doporučení plusPortalu
Bez spolehlivého, jednoduchého a přehledného nástroje na plánování a schvalování neplaceného volna se zaměstnavatel vystavuje jak neorganizovanému využívání pracovní doby, tak riziku nedodržení souvisejících legislativních povinností. Modul Volno Vás zbaví zbytečné administrativy a plánování pracovní doby udělí pevný řád.

Zpět na seznam článků